soportes de contabilidad externos

 SOPORTES DE COTANBILIDAD EXTERNOS
Sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, estos deben adherirse a los componentes de contabilidad respectivos y se deben archivar en orden cronológico, de tal manera que sea posible su verificación.
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO:
Es un soporte de contabilidad en el que constan losingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias se archivan de la siguiente manera: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del recibo. Generalmente es un soporte de los abonosparciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA:
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran con cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y la copia con el sello del cajero sirve como soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos deformularios: Uno para consignar en efectivo y con cheques de bancos locales, y otro para consignar remesas o cheques de otras partes
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO:
Este soporte tiene dos opciones y solo se puede elegir una:
Deposito en efectivo o cheques de bancos locales
Retiro en efectivo o con cheques de acuerdo con la cuantía o exigencia del cliente
FACTURA DE VENTA:
Lafactura de venta es el documento que expide quien vende bienes o presta servicios. La factura es el soporte esencial para para la contabilidad del empresario.
La factura cambiaria es un título que tiene efectos jurídicos y también efectos fiscales, pero solo si cumple con las normas tributarias.
REQUISITOS DE LA FACTURA:
1. Estar denominada expresamente como factura de venta
2. Llevar nombres yapellidos o razón social y NIT de quien vende o presta el servicio
3. Llevar nombres y apellidos o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado
4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta
5. Registrar la fecha de su expedición
6. Describir los artículos vendidos o los serviciosprestados
7. Establecer el valor total de la operación
8. Llevar nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura
9. Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas
10. Contar con una numeración autorizada
DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA:
1. Las boletas de máquinas registradoras
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
3. Los boletos de transporte
4.Recibos de pago de matrículas y pensiones
5. Las pólizas de seguro, títulos de capitalización y sus respectivos comprobantes de pago
6. Extractos expedidos por entidades fiduciarias y por fondos de inversión
7. La factura electrónica: Documento computacional que soporta la transacción de bienes o prestación de servicios, trasferidos por una entidad llamada Edifact
¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS AFACTURAR?
1. Las personas o entidades que tengan calidad de comerciantes
2. Las personas que ejerzan profesiones liberales
3. Las personas que enajenen bienes producto de actividad agrícola
4. Los importadores
5. Los prestadores de servicios
6. Los contratos de mandato, las facturas deben ser expedidas por el mandatario
7. Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan alrégimen común
8. Quienes realicen ventas habitualmente
9. Personas que presten servicios de elaboración de facturación
10. Los consorcios o uniones temporales, lo pueden hacer a nombre propio o a nombre de los miembros
QUIENES NO ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR:
1. Los bancos, entidades financieras y compañías financiamiento comercial
2. Las cooperativas de ahorro y crédito
3. Los responsables...