Subsistema de Compras y Proveedores

3ra parte: el Sistema Contable y los distintos Subsistemas.
Unidad 9
Subsistema de Compras y Proveedores:
1. COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS:
Habrá compra-venta cuando una de las partes se obligue a transferir la propiedad de una cosa a otra, y esta se obligue a recibirla y a pagar por ella un precio cierto en dinero.
Las compras son el conjunto de actividades cuyo objetivo es la adquisición derecursos para asegurar el funcionamiento de la empresa.
Las características y magnitudes de las compras serán diferentes de acuerdo a la actividad de la empresa, el tipo de bien adquirido, el volumen o cuantía, la ubicación geográfica del vendedor, etc.
Función Compras: no solo comprende la acción de comprar, sino que también se debe comprar de la mejor manera posible, lo más eficaz, eficiente yalmenor costo posible. Las compras son importantes ya que una buena gestión de compra reduce el costo de venta y por ende amplia el margen de resultado bruto, la importancia de esta función varia conforme la empresa, en empresas comerciales puras (comprar y vender bs y ss) es la función de mayor peso, en cambio en empresas prestatarias de ss, se ve reducida al valor de los insumos necesarios para laprestación de los ss.
Siempre existen operaciones de compras de algún elemento en cualquier empresa, es decir que es una función vital para las organizaciones ya que constituye una de las operaciones básicas del ciclo operativo.
Desde el punto de vista operativo, la función compras es indispensable para proveer de bs a las demás funciones.
Desde el punto de vista contable es importante porque sedebe reconocer y registrar los efectos patrimoniales de la compra – venta mercantil observando la documentación fuente (facturas, nota de debito y crédito, remitos, etc.).
Subsistema Compras: es la representación teórica de la función compras por parte del SIC (donde fluye información contable). Desde el punto de vista del Enfoque Sistémico se visualiza al ente y a sus funciones como si fuera unsistema, el cual cuneta con partes, elementos, actividades y un fin determinado que es generar info útil para la toma de decisiones y el control. Existen siempre que exista un Sistema Contable y de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Debe reconocer y registrar los efectos de la compra – venta mercantil observando la documentación fuente.
Gastos por el mantenimiento del stock (almacenamiento).Costo o gasto?
Mercadería de reventa y otros bs y ss que se adquieren.
Elementos a considerar para costo de venta: método diferencia de inventario, fichas de stock y costeo permanente.
Plan de cuentas de A, de gastos según el destino de los bs y ss adquiridos.

Departamento Compras: al hablar de departamento nos estamos refiriendo a la estructura organizativa del ente (organigrama). Su existenciadepende de las necesidades que tenga el ente de departamentalizar la función compras siempre y cuando el tamaño del mismo lo permita, es decir, que el departamento de compras puede o no existir.
En empresas pequeñas no es recomendable la existencia de un Departamento de Compras ya que es muy costoso su mantenimiento. Es por eso que el departamento puede funcionar como un departamento:
Independienteo Autónomo (empresas grandes).
Integrado al Sector Administrativo (empresas de ss), ya que lo que se compra es para realizar tareas administrativas.
Integrado con el Departamento de Ventas (empresas comerciales) constante compra y venta.
Integrado con el Departamento de Producción (empresas industriales) compra insumos para incluirlos al proceso.
Generalmente e dpto. de compras actúa por pedidode otro sectores.
Vinculación del Subsistema Compras con el Sistema de Contabilidad General:
Cuando hablamos de vinculación nos estamos refiriendo al in-put u out-put de la información. La vinculación de la función compras con las demás funciones del ente corresponde a cualquier tipo de información, la información va y viene por la misma ruta, es decir, que la vinculación entre las funciones es...