tabla de retención documental y archivo general de la nacion

Tablas de Retención Documental

Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital delos documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación ypreservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
Las Tablas de Retención Documental – TRD del Archivo General de la Nación, constituyen un instrumento archivístico que permitela clasificación documental de la entidad acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una delas agrupaciones documentales.
Importancia para administración:
-facilita el manejo de la información.
- contribuyen a la racionalización de la producción documental.
-permiten a la administraciónproporcionar un servicio eficaz y eficiente.
-facilitar el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
- garantizan la selección y conservación de losdocumentos que tienen carácter permanente.
-regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo.
-sirven de apoyo para racionalizar los procesos administrativos.
Desdeel punto de vista archivístico:
-permite el manejo integral de los documentos.
-facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.
-ayuda a controlar la produccióny tramite documental.
-permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.






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El Archivo General de la Nación es la institución encargada de recuperar, conservar, y facilitar la consulta de los documentos históricos de nuestro país para que la comunidad...