Tablas dinamicas

TABLAS DINÁMICAS

CONCEPTO

Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y movercampos de lugar. Es un hecho bastante común manejar pequeñas bases de batos en Excel. Por lo general se trata de tablas de hasta mil o dos mil líneas y hasta unas 10 o 15 columnas. Excel ofrece muchaflexibilidad y es muy fácil montar este tipo de base de datos.

ELABOREMOS UNA TABLA DINÁMICA

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos (fig.1) para poder examinar mejor el Monto decada Producto de diferentes Distribuidores en diferentes Zonas. Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (Fig. 2)

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablasdinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos deun rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar,incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en latabla dinámica.

Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de los Distribuidores de la tabla.
- Una columna para cada unode los Productos de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Monto para cada Distribuidor en cada Producto.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemoslistados a su lugar correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo Distribuidor a[pic], el campo Producto a [pic]y finalmente el campo Monto a la sección[pic].
Tras...