Talento Humano

GESTIÓN DE
INVENTARIOS

MBA. Ing. Héctor Iván Bazán Tantaleán 1

INVENTARIO
• El inventario se crea cuando
el volumen de materiales,
partes o bienes terminados
que se recibe es mayor que
el volumen de los mismos que
se distribuye.

• El inventario se agota cuando
la distribución es mayor que
la recepción de materiales.

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¿PARA QUE MANTENER
INVENTARIOS?


La empresaadquiere muchos artículos para el desempeño de su
actividad, parte de ellos se consumen o entran en operación
apenas llegan a la empresa, otros se "guardan" en algún lugar de
la empresa mientras llega el momento en que serán usados,
estos últimos artículos se compran en cantidades mayores a su
uso inmediato pues de esta forma es más económico el costo
operativo de la organización, o porqué es"físicamente imposible
y económicamente impráctico que cada elemento del inventario
llegue con precisión al lugar que se requiere y lo haga
exactamente en el momento que se necesita".

Se define por stocks o inventarios o existencias, aquellos
productos, materias primas, componentes y en general los
recursos materiales que no se usan en la empresa en el momento
que ingresan a la empresa,sino que se guardan en previsión de
futuras necesidades.

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Curiosamente la actividad de
almacenamiento no incrementa el
valor de los productos almacenados
por el solo hecho de tenerlos
guardados en un depósito, pero los
almacenes facilitan enormemente la
operación de otras actividades en la
empresa especialmente en
Programación, Abastecimiento y
Distribución, bajo este aspecto lamejor política de existencias será
aquélla que tratará de eliminar los
almacenes sin perjudicar las
actividades mencionadas.

El control de existencias, entonces,
es el conjunto de técnicas diseñadas
para mantener los elementos en
inventario a un nivel óptimo deseado
(mínimo stock).
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INVENTARIO
Se define como “Inventario” a la cantidad de cada artículo
que se guarda en las bodegaso almacenes y que la empresa
requiere para sus operaciones o venta posterior.
Pueden ser:
 Materias primas
 Insumos
 Materiales diversos
 Productos semiacabados
 Partes y piezas
 Accesorios
 Herramientas
 Productos terminados
 Productos en proceso
 Productos en tránsito
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GESTIÓN DE INVENTARIOS
La gestión de Inventarios es la parte de la función logística
que seencarga de administrar las existencias de la empresa.
Los objetivos fundamentales que se persiguen para que la
gestión de inventaros sea la mas eficiente posible son dos:

1. Almacenar la menor cantidad posible de artículos. Ya

que el almacenaje de productos supone una alto coste
para las empresas. Por lo tanto para reducir estos
costes se intentará no almacenar mas productos de losnecesarios.

2. Evitar las rupturas de stocks. Satisfacer los pedidos

de los clientes es vital en un mundo competitivo como el
actual.
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OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS
OBJETIVOS
Para establecer un sistema de gestión de inventarios ha
de lograrse un equilibrio entre los dos objetivos
fundamentales
Costo Razonable
en la inversión
del Inventario

Adecuado Nivel
de Servicio
al Cliente

7VARIABLES DE LA ADMINISTRACIÓN
INVENTARIOS
Ambos objetivos de la administración de
inventarios son contradictorios.
a. Si almacenamos cantidades
insuficientes de artículos
estaremos dando un nivel de servicio
bajo, aunque el costo de almacenaje
se mantenga en niveles mínimos.

b. Si por el contrario almacenamos
mas de lo debido, estaremos dado
un buen nivel de servicio, pero elcoste de almacenaje se disparará.
Por lo tanto la gestión de inventarios
tiene la difícil misión de encontrar un
equilibrio entre estos dos objetivos.

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VARIABLES DE LA ADMINISTRACIÓN
INVENTARIOS
Para ello tendrá que determinar variables tales:
1. El nivel de inventario de cada artículo: unidades que se
almacenaran de cada artículo.
2. Momento de emitir los pedidos: es lo que se...