Talento humano
Páginas: 8 (1796 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2010
GUIA EXCEL AVANZADO
MARIA ALEXANDRA MURILLO DIAZ
CONTADURIA VI
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL
DE EDUCAION SUPERIOR CUN
EL DONCELLO CAQUETA
INTRODUCCION
Excel Avanzado ayuda en la realización de procedimientos que si bien en un aspecto estricto no podemos considerar como indispensables para el desarrollo de una aplicación de Hoja de Cálculo, permiten lograr una mejor presentación yoptimizar el manejo de datos facilitando en esta forma nuestros procesos y/o ahorrándonos tiempo de desarrollo.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo ellibro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
1. ATAJOS DEL TECLADO
2.1. COMO BUSCAR UN PROMGRAMA DE FORMA RAPIDA
Con la tecla VENTANA DE WINDOWS sostenida más la tecla R, se despliega el recuadroEJECUTAR que nos permitirá buscar el programa de Microsoft Office deseado.
Excel Excel
Word WinWord
Power Point Point
Calculadora Calc
2. MACROS
Una MACRO es en una serie de comandos y funciones que componen una tarea o procedimiento. Estos se almacenan en un módulo de Visual Basic y pueden ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Excel permite grabar macros deuna manera muy fácil, pues posee lo que se denomina la grabadora de macros. Grabar una macro es igual que grabar música en un cassette.
Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro, pues la macro graba absolutamente todo lo que se realice, incluso las correcciones que se hagan mientras se graba la macro. Siempre que se grabe una macro,ésta quedará almacenada en un nuevo módulo de Visual Basic.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.
3.2. COMO ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES
Desplegamos el BOTON OFFICE y damos clicksobre la opción OPCIONES DE EXCEL y luego habilitamos la ficha programador en la cinta de opciones.
Activar la ficha Programador.
3.3. GRABACION DE MACROS
Para crear una macro mediante grabación se debe seguir la siguiente secuencia:
a. En la cinta programador elige el botón grabar macro.
b. Se abrirá una ventana que contiene cuatro preguntas importantes:
Nombre: Se leda el nombre deseado para la macro.
Método abreviado: No es imprescindible responder. Si se elige una combinación de teclas que ya esté ocupada, Excel cambiará las de prefijo.
Guardar macro en: Lo normal es que indicar “Este libro”. Es lo más prudente, para no crear conflictos con tras hojas.
La descripción: es optativa.
c. Cuando se termina de elaborar la macro se finaliza la grabación,para lo cual se utiliza el mismo botón grabar macro, que ahora habrá cambiado a “Detener Grabación”.
3.4. COMO GUARDAR UN LIBRO EN FORMATO MACRO
Después de elaborada la macro la guardamos como libro de Excel habilitado para macros.
3.5. COMO EJECUTAR UNA MACRO
Para este procedimiento lo podemos realizar con las teclas elegidas en el método abreviado; o desplegando la fichaprogramador, damos click en el botón macros y luego aparecerá un cuadro de dialogo que nos permitirá ejecutar la macro.
3.6. COMO PROTEGER UN DOCUMENTO MACRO
Para proteger el documento se debe seguir los siguientes pasos:
a. Iluminamos toda la hoja
b. Seguidamente con click derecho aceptamos en formato de celdas, y abrimos la ficha proteger, seleccionamos las casillas de...
MARIA ALEXANDRA MURILLO DIAZ
CONTADURIA VI
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL
DE EDUCAION SUPERIOR CUN
EL DONCELLO CAQUETA
INTRODUCCION
Excel Avanzado ayuda en la realización de procedimientos que si bien en un aspecto estricto no podemos considerar como indispensables para el desarrollo de una aplicación de Hoja de Cálculo, permiten lograr una mejor presentación yoptimizar el manejo de datos facilitando en esta forma nuestros procesos y/o ahorrándonos tiempo de desarrollo.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo ellibro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
1. ATAJOS DEL TECLADO
2.1. COMO BUSCAR UN PROMGRAMA DE FORMA RAPIDA
Con la tecla VENTANA DE WINDOWS sostenida más la tecla R, se despliega el recuadroEJECUTAR que nos permitirá buscar el programa de Microsoft Office deseado.
Excel Excel
Word WinWord
Power Point Point
Calculadora Calc
2. MACROS
Una MACRO es en una serie de comandos y funciones que componen una tarea o procedimiento. Estos se almacenan en un módulo de Visual Basic y pueden ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Excel permite grabar macros deuna manera muy fácil, pues posee lo que se denomina la grabadora de macros. Grabar una macro es igual que grabar música en un cassette.
Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro, pues la macro graba absolutamente todo lo que se realice, incluso las correcciones que se hagan mientras se graba la macro. Siempre que se grabe una macro,ésta quedará almacenada en un nuevo módulo de Visual Basic.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.
3.2. COMO ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES
Desplegamos el BOTON OFFICE y damos clicksobre la opción OPCIONES DE EXCEL y luego habilitamos la ficha programador en la cinta de opciones.
Activar la ficha Programador.
3.3. GRABACION DE MACROS
Para crear una macro mediante grabación se debe seguir la siguiente secuencia:
a. En la cinta programador elige el botón grabar macro.
b. Se abrirá una ventana que contiene cuatro preguntas importantes:
Nombre: Se leda el nombre deseado para la macro.
Método abreviado: No es imprescindible responder. Si se elige una combinación de teclas que ya esté ocupada, Excel cambiará las de prefijo.
Guardar macro en: Lo normal es que indicar “Este libro”. Es lo más prudente, para no crear conflictos con tras hojas.
La descripción: es optativa.
c. Cuando se termina de elaborar la macro se finaliza la grabación,para lo cual se utiliza el mismo botón grabar macro, que ahora habrá cambiado a “Detener Grabación”.
3.4. COMO GUARDAR UN LIBRO EN FORMATO MACRO
Después de elaborada la macro la guardamos como libro de Excel habilitado para macros.
3.5. COMO EJECUTAR UNA MACRO
Para este procedimiento lo podemos realizar con las teclas elegidas en el método abreviado; o desplegando la fichaprogramador, damos click en el botón macros y luego aparecerá un cuadro de dialogo que nos permitirá ejecutar la macro.
3.6. COMO PROTEGER UN DOCUMENTO MACRO
Para proteger el documento se debe seguir los siguientes pasos:
a. Iluminamos toda la hoja
b. Seguidamente con click derecho aceptamos en formato de celdas, y abrimos la ficha proteger, seleccionamos las casillas de...
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