TALLER DEL ACUERDO 006 Para Imprimir

TALLER DEL ACUERDO 006
1. ¿Según el artículo N.2 del acuerdo 060 defina archivo electrónico?
R/ Archivo Electrónico: conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados archivísticamentesiguiendo la estructura orgánica funcional del productor.

2. ¿Indique la cantidad y nombre de los conceptos definidos en el artículo 2 del acuerdo N. 060?
R/ el artículo tiene 10 conceptos y son:archivo electrónico, comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico del archivo, documento original, documento público, radicación de comunicaciones oficiales, registros de comunicacionesoficiales, serie documental y tabla de retención documental.

3. ¿Cómo se debe aplicar la unidad de correspondencia en el caso de los regionales?
R/ cada regional deberá tener unidad decorrespondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en la misma ciudad; la entidad decide si en cada sede habrá una unidad de correspondencia o se centralizan la recepción de loscomunicados oficiales.

4. ¿Cuál es el procedimiento para la radicación de los comunicados oficiales?

R/ por la transparencia de la actuación administrativa no se pueden reservar números de radicación; nopueden haber números repetidos, corregidos o enmendados. La numeración tendrá un estricto orden de recepción de documentos.

5. ¿Cómo debe ser la numeración de los actos administrativos?
R/ debe serconsecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividades; se encargan de llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios.


6. ¿Explique el artículo séptimo del acuerdo 060?

R/habla de las comunicaciones internas de carácter oficial; las entidades deben establecer controles y procedimientos que permitan realizar el seguimiento usando códigos de las dependencias y unanumeración consecutiva.

7. ¿Quiénes son los responsables de la conservación documental?

R/ las entidades son los responsables de la adecuada conservación de su documentación por eso sus programas de...