Tarea 5 Luis

¿Qué es GESTIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS?
Se entiende por gestión de documentos Administrativos el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todotipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservaciónindefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
¿Qué es un documento?
Del latín documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca deun hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

¿Qué es archivar?
Guardar un archivo (conjunto lógico deinformación o de datos) en la memoria de una computadora, un disquete, o un archivero etc., para conservarlo o que no sufra alteraciones
¿Cuántos tipos de archivo existen?
Archivo vertical: Los documentosson almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas.  Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe laidentificación de lo que allí se conserva.
Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez encarpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones.  Este archivo es válido en el casode tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.
Por la frecuencia de consulta, también se pueden mencionar los archivos: activos, semi activos e inactivos.
Archivosactivos: Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de...