Tarea

Características Generales.
Nombre del puesto. Asistente de Gerencia Jefe- inmediato. Gerente General

Edad estimada. 23-40 Sexo preferente. FemeninoEstado civil. Indistinto

Horario de trabajo. Lun- -Vier 8:00am- 1:00pm Sab 8:00am- 1:00pm

Objetivo.
Apoyar en las labores administrativas de la Gerencia de la organización aplicando lasnormas y los procesos definidos para la misma, elaborando documentación necesaria a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la presentación efectivaen el área Gerencial.

Conocimientos Requeridos.
Manejo y métodos de oficina
Redacción, ortografía y sintaxis
Principios y prácticas de contabilidad.
Procesos administrativos del área de sucompetencia
Computación
Educación Formal o Escolarizada.
Lic. Mercantil más curso de Técnicas de Oficina y Computación
Habilidades Requeridas
Expresarse claramente en forma oral y escrita
Trataren forma cortés al personal de la empresa
Comprender la información que va a procesar
Tener iniciativa

Entorno Físico Laboral
Oficina
Descripción de Puesto
AsistenteAdministrativo
Deberes y Responsabilidades
* Actualizar y mantener al día la base de datos.
* Recibir documentos de otras áreas.
* Clasificar y registrar los expedientes recibidos de otras áreas.* Elaborar las cartas, memorandos, informes y demás documentación que le fuera solicitado.
* Recibir y analizar los lineamientos en mecanismos de control.
* Diseñar los formularios necesariospara la aplicación de los mecanismos de control.
* Aplicación de mecanismos de control.
* Recopilación y clasificación de los controles aplicados.
* Envió de información de los controlesaplicados.
* Analizar la concertación de reuniones y entrevistas con Gerencia.

MANUALES DE PROCEDIMEINTOS ÁREA ASISTENTE DE GERENCIA.
1. Supervisión de actividades asignadas a las...