Tareas

LA ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES:
La Admón. es un amplio y variado conjunto de actividades que se ponen en práctica dentro de las organizaciones con la finalidad de que éstas puedan alcanzar sus objetivos, es decir, que las organizaciones puedan ser eficaces*.
La Admón. es identificada con la labor de los administradores o directivos, que es conseguir un ambiente tal que permita que laorganización alcance sus objetivos aprovechando al máximo sus elementos o recursos.
*Eficiencia: es un cociente entre los resultados obtenidos y los recursos empleados para obtener esos resultados u objetivos.
A la organización o empresa no le interesan simplemente los resultados obtenidos, sino los recursos utilizados para alcanzarlos.
LA DIRECCIÓN EN LA EMPRESA
Para desarrollar susactividades la dirección tiene que poseer una serie de capacidades:
1. Estratégica: habilidades para encontrar metas y objetivos. El directivo debe saber descubrir las oportunidades que plantea el mercado y ser buen estratega.
2. Ejecutiva: saber describir y usar el talento de las personas de la empresa. Saber motivar y estructurar la organización para que exista una comunicación fluida.
3. Liderazgo:conseguirán que cualquier persona que trabaje en la empresa se sienta realmente parte del proyecto común y así mantener una unidad de acción con los demás trabajadores.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN: La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen de forma coordinada. Para ello deber aportar unos objetivos y valores comunes.
Las funciones básicas son:
1. FUNCIÓN DEPLANIFICACIÓN. Se encarga de fijar los objetivos a alcanzar y trazar el camino para alcanzarlos. Decidir por anticipado qué se quiere conseguir en el futuro y cuál es el camino a seguir para alcanzarlo.
2. FUNCIÓN DE CONTROL. Se encarga de comprobar que los datos reales se correspondan con las previsiones, para efectuar las posibles correcciones de las desviaciones, para que los objetivos secumplan. Y si no es así, el directivo ha de aplicar las medidas necesarias para corregir el camino erróneo.
Comprobar que las decisiones adoptadas en el proceso de planificación son correctas y si no es así, detectar errores y corregirlos.
3. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN. Consiste en ordenar los medios materiales y humanos para conseguir los objetivos. Diseñar la estructura para la empresa, para que en ellase integren y trabajen conjuntamente los diferentes elementos que la componen (departamentos). Así se alcanzará el mejor uso posible de los recursos con los que cuenta.
4. FUNCIÓN DE GESTIÓN. Se trata de hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se ejecuten de forma eficaz y conseguir que todo el personal realice su cometido.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UNA ORGANIZACIÓN
Laplanificación estratégica es una herramienta para organizar el presente sobre la base de las proyecciones del futuro deseado. Parte de una visión de futuro, a largo plazo, una situación futura a la cual se quiere llegar. Un plan estratégico es una hoja de ruta para dirigir una organización donde está ahora y donde le gustaría estar en cinco o diez años
Los gerentes usan dos tipos básicos deplanificación:
- Planificación estratégica: a largo plazo
- Planificación operativa: a corto y medio plazo
LA ADMINISTRACIÓN Y LA TEORÍA ORGANIZACIONAL:
Los conocimientos agrupados y ordenados sobre la Admón. de las organizaciones se denominan Ciencia o Tª de la organización. El conocimiento de ésta por parte de los directivos es un buen punto de apoyo, aunque no le asegura el éxito.
EL PROCESO DEADMINISTRACIÓN: SUS FUNCIONES.
FAYOL en 1916 publicó Administración industrial y general, en el que se establecía una relación de actividades propias de las empresas manufactureras (muy importantes a principios de siglo):
Funciones técnicas (fabricación).
Actividades comerciales (compras, ventas...)
“de seguridad (personas, materiales...)
“contables (inventarios, balances, libros...)...