Tareas

GP-pr-05

CONSTITUCIÓN Y EJECUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES
1. OBJETIVO Y ALCANCE

Vigente a partir de Junio 2009 1a. Actualización Pág.1/3

Este procedimiento documenta las actividades que realiza el COPNIA para establecer el valor de los compromisos adquiridos y que por alguna razón no se ejecutaron dentro de vigencia fiscal en las que son generados, con el fin de garantizar suejecución y pago en la vigencia siguiente. Inicia con el análisis de los compromisos pendientes por pagar una vez finalizada la vigencia fiscal y concluya con la ejecución de las obligaciones

2. NORMATIVIDAD
Tipo
Ley

Número
842

Titulo

Fecha

* Decreto

111

* Resolución

036

Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y desus profesiones Octubre 9 de auxiliares, se adopta el Código de Etica Profesional y se dictan 2003 otras disposiciones Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 Enero 15 de y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico del 1996 Presupuesto. Por la cual se determinan algunas normas y procedimientos Mayo 7 de sobre registros presupuestales, suministro de información y su1998 sistematización del Presupuesto General de la Nacional.

∗

Normatividad aplicable en los aspectos que le competen a la entidad dada su naturaliza sin que viole su autonomía

3. DEFINICIONES 3.1. CUENTA POR PAGAR

Son aquellos compromisos generados, cuando un bien o servicio se ha recibido a satisfacción antes del 31 de diciembre de cada vigencia, pero que no se han pagado alcontratista o proveedor, o cuando durante el desarrollo de un contrato se han pactado anticipos y estos no han sido pagados en la vigencia. 3.2. RESERVA PRESUPUESTAL

Compromisos legalmente constituidos, cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y será pagado con cargo a la reserva que se constituye a más tardar antes de finalizar el primer mes de la vigencia siguiente.

4.CONDICIONES GENERALES 4.1 Las cuentas por pagar serán constituidas por el Profesional de Gestión Contable y solo afectan la vigencia en la cual se constituyen de acuerdo con las Órdenes de Pago provenientes de presupuesto.

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4.2 Es responsabilidad del Auxiliar de Caja cancelarlas cuentas por pagar, siempre y cuando el área de Compras y Presupuestos haya generado las Órdenes de Pago durante la vigencia anterior. 4.3 La Reserva de apropiación afecta el presupuesto de la vigencia en la cual fue constituida. 4.4 La Reserva de apropiación presupuestal será constituida por el Ordenador del Gasto y el Profesional de Gestión de Compras y Presupuestos. 4.5 El formato“Constitución y ejecución de reservas presupuestales“ GP-fr-24(ANEXO 1) se encuentra dividido en dos secciones, en la primera se diligencia la constitución de la reserva presupuestal y en la segunda se registra el seguimiento realizado a la ejecución de la reserva presupuestal, hasta finalización de la misma.

5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 5.1 Constitución de reservas presupuestales
No.
1

Nombre dela actividad
Inicio del Procedimiento

Descripción

Responsable

2

3

4

5 6

- A partir de los informes de ejecución presupuestal correspondientes al último periodo de la vigencia, generados según el procedimientos CP-pr-05 “Seguimiento y control a la ejecución presupuestal”, revisa los saldos por cada rubro presupuestal, analiza el detalle Identificar necesidad de las cuentas porpagar y establece la condición de las para constituir reservas mismas (cuentas por pagar o reserva presupuestal). presupuestales - Elabora, revisa y firma el informe de “Constitución y ejecución de reservas presupuestales“ GP-fr24(ANEXO1) - Presenta a al Secretaria general el informe de “Constitución y ejecución de reservas presupuestales“ GP-fr-24 (ANEXO 1), y si aplica, documentos soporte....