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Parte I: Organización de Eventos

Tipificación de eventos especiales:
• Aniversario:
1. Definición: es un evento destinado a conmemorar o a celebrar un acontecimiento. Se habla de conmemoracióncuando se recuerda un hecho luctuoso. Por el contrario, se celebra un aniversario cuando se recuerda un hecho que produce satisfacción.
2. Justificación: las organizaciones utilizan esta técnica paraconmemorar la fecha de su creación, con el objeto de mejorar su imagen y de identificar a los públicos internos con sus objetivos y metas.
3. Objetivo: proyectar la imagen de una organización o deun personaje histórico. El objetivo del evento debe tomar en cuenta los intereses de la organización y de las personas que asistirán.
4. Tiempo: para la celebración del aniversario se debe seleccionarla fecha propiamente dicha. Según el caso, el aniversario puede durar uno o varios días.
5. Público: público en general y la comunidad de la empresa. Es necesario precisar el número de invitados,pues ello incidirá directamente en el presupuesto. El ambiente es formal y la participación muy limitada.
6. Desarrollo: hay que tomar en cuenta el transporte y el fácil acceso a la sede del evento.Un comité de recepción da la bienvenida a los invitados, registra a los más importantes en el libro VIP y les proporciona programas. En caso de que se incluya una visita a las instalaciones, seescogerá la ruta orientada hacia el interés del visitante y se proveerá la información en desplegables, planos o cualquier otro material de apoyo. Los guías para las visitas deben entrenarse e identificarse.A los invitados se les debe ofrecer refrigerios durante los intermedios o al finalizar la visita a la sede. Se puede prever la entrega de souvenirs, preferiblemente relacionados con la misión de laorganización. El comité organizador proporciona información a los medios, de 15 a 30 días previos al evento. Asimismo, debe darse todo tipo de apoyo a la prensa para que efectúen entrevistas a......