Tareas
Páginas: 2 (251 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2013
Conservación de la documentación”
La necesidad de guardar la documentación surge de dos aspectos fundamentales:
A) Necesidad de la información documental:
•Información: acción de informar; dar noticia de una cosa.
• Documentación: acción de documentar. Documentar es justificar la verdad de una cosa con un documento.Documento es cualquier escrito que informa acerca de un hecho.
La necesidad de guardar la información surge del interés propio de la empresa. Todos los documentos, impresos ycomunicaciones que realiza la empresa constituyen su vida empresarial y son fuentes de información necesaria para poder resolver sus operaciones de forma adecuada.
B)Y de la normativa legal:
Según la Ley del Comerciante No. 1034/83, en su Artículo 85 se estipula: “Los libros y registros de contabilidad deberán ser conservados porcinco años contados a partir de la fecha de la última anotación efectuada en ellos. Durante el mismo lapso se conservaran en forma ordenada los comprobantes, de modoque sea posible su verificación; este plazo se computara desde la fecha en que hubiera sido extendido”.
Aunque debemos distinguir diferentes clases de documentación, yaque no todos los documentos deben ser guardados por el mismo tiempo, diferenciamos entre:
• Documentos que acreditan la propiedad por parte de la empresa; los mismosdeberán conservarse permanentemente.
• Documentos relacionados con la empresa y no se relacionan con terceros; solo se conservarán durante el tiempo que sean vigentes.Ahora debemos analizar donde guardar y como guardar la documentación.
EL ARCHIVO: Es el lugar donde se conservará el conjunto de los documentos de una empresa.
La necesidad de guardar la documentación surge de dos aspectos fundamentales:
A) Necesidad de la información documental:
•Información: acción de informar; dar noticia de una cosa.
• Documentación: acción de documentar. Documentar es justificar la verdad de una cosa con un documento.Documento es cualquier escrito que informa acerca de un hecho.
La necesidad de guardar la información surge del interés propio de la empresa. Todos los documentos, impresos ycomunicaciones que realiza la empresa constituyen su vida empresarial y son fuentes de información necesaria para poder resolver sus operaciones de forma adecuada.
B)Y de la normativa legal:
Según la Ley del Comerciante No. 1034/83, en su Artículo 85 se estipula: “Los libros y registros de contabilidad deberán ser conservados porcinco años contados a partir de la fecha de la última anotación efectuada en ellos. Durante el mismo lapso se conservaran en forma ordenada los comprobantes, de modoque sea posible su verificación; este plazo se computara desde la fecha en que hubiera sido extendido”.
Aunque debemos distinguir diferentes clases de documentación, yaque no todos los documentos deben ser guardados por el mismo tiempo, diferenciamos entre:
• Documentos que acreditan la propiedad por parte de la empresa; los mismosdeberán conservarse permanentemente.
• Documentos relacionados con la empresa y no se relacionan con terceros; solo se conservarán durante el tiempo que sean vigentes.Ahora debemos analizar donde guardar y como guardar la documentación.
EL ARCHIVO: Es el lugar donde se conservará el conjunto de los documentos de una empresa.
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