Tareas

Oficina:
Es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudiosacerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y laseguridad acústica.
Las Características de la oficina:
Los servicios de recepción

Una de las cosas buenas acerca de este tipo de oficina es tener un servicio de buena recepción. Si usted tiene cerca los clientes potenciales que deseen informarse acerca de su negocio, que será recibido profesionalmente e informó exactamente lo que necesita hacer para que llamen a su teléfono.
Los serviciostelefónicos y de correo

Como un negocio, usted puede obtener un número de llamadas entrantes de clientes o clientes potenciales acerca de los negocios propios. Cuando se trata de llamadas telefónicas, se pondrá en marcha las llamadas ya que será enviado directamente a su teléfono - si esto es lo que usted  quiere. Por lo tanto, usted puede tener una oficina virtual, pero usted puede estar seguro que no sepierda ninguna llamada de los clientes potenciales. Estas oficinas también tiene correo de recepción y clasificación de los servicios para el correo de las necesidades del negocio
Elegantes y cómodas salas de conferencias

Las salas de conferencias también están disponibles para ayudarle con todas sus reuniones de negocios. Las salas de conferencias van a ser muy presentable para los clientesde negocios. Con una buena oficina, usted puede dejar una buena impresión en sus clientes, además de manejar adecuadamente sus negocios.
Dirección de la empresa

Tener una dirección de la empresa es importante, ya que añade un toque más profesional a su negocio. 
Los estacionamientos

Ya que los clientes lo van a visitar, tienen que tener un buen lugar para estacionar sus vehículos. Lasoficinas virtuales suelen tener estacionamientos para que los clientes se libren de preocupaciones cuando tienen que estacionar sus vehículos a las citas.
Importancia de la Oficina:
Las empresas realizan un seguimiento de la información sobre sus clientes y las transacciones con el fin de hacer negocios también. Por esta razón, la administración de registros es una prioridad en muchas oficinas deempresas. La gestión de documentos está en constante evolución con el cambio de tecnología, pero las razones por las que éstos son importantes para una empresa permanecen estáticas en el tiempo.
Equipos de mobiliarios y materiales de oficina:
Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación delmaterial archivado. Los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser leídos cómodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.
Archivo Horizontal o estanterías con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas oplegables. Para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen pestañas en uno de los bordes angostos.
Fichero: Es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.
Computadora: es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy...