Tareas

Organización de eventos

Presentado por:
María Paula Correa

Presentado a:
Cristóbal Castellanos

Gimnasio franciscano de suba
Tecnología
Bogotá D.C
2012
Organización de eventosPresentado por:
María Paula Correa

Gimnasio franciscano de suba
Tecnología
Bogotá D.C
2012
Introducción

El término evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o casoposible. Así, se dice eventualmente o ante todo evento en previsión de algo que, conjetural o previsiblemente, podría ocurrir en una circunstancia determinada
Por medio del planteamiento de como se va arealizar el evento es mas fácil lograr los objetivos propuestos

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Organización de eventos

Es el proceso de diseño planificación y producción de congresos, festivales ceremonias uotro tipo de reuniones cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Pasos para el planteamiento:
1. Diseño y cotización
Este es el estado en el que se establecen los objetivos, elnombre del evento y el mensaje que queremos comunicarle al público participante como a los anunciantes o patrocinantes del evento y las expectativas que el productor del evento tiene con relación a larealización de la reunión.

2. Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen elevento.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.

3. Montaje
Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos que se utilizaranen el lugar donde se realizará el evento.

4. Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas ydemás.

5. Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

6. Evaluación de resultados
Momento en el que se establece el grado...