Tareas

FUNCIONES DE LA COBRANZA

• PRIMERO. Se elabora una ruta diaria de la cobranza del dia al mensajero
para posteriormente pasar a cobrar al cliente.

• SEGUNDO. Se entrega unarelacionde cobranza en la semana al contador
Para poder tener un estimado de la cobranza semanal.

Los instrumentos o herramientas para lograr tener una cartera al dia son losSiguientes.• Dias de venta en cartera
• Analisis de antigüedad de saldos
• Descuentos por pronto pago
• Envio de estados de cuenta
• Conciliación de analisis de las cuentas conlos datos de lascuentas.

• TERCERO. Cada cliente sabe la fecha de pago , el cliente paga en efectivo
O cheque, cuando dicho pago llega a las manos de cobranza se manda a depositarInmediatamente elpago al numero de cuenta indicado.

• CUARTO. Cuando se entrega la ficha de deposito del cliente, se elabora
Una lista de cobranza diaria para poder tener unmejor control.
Y poderentregarle al contador la cobranza de la semana.

• QUINTO. Cuando las facturas no son pagadas al momento , se elabora un cotrarecibo
Con la fechaprogramada para el pago que depende del tipo decredito que tenga el
Cliente.

• SEXTO. cuando es primera compra del cliente se paga en efectivo o bien
Se entrega una solicitud de créditocon un plazo de credito de 15 dias o 30 dias
Estolo determina el contador. Se analiza la solicitud de credito con los datos del
Representante legal para que al momento de darleel credito que el contador autorizo
No tenga ningun problema enlocalizarlo para el pago.

• SEPTIMO. Las bases de una buena cobranza, se finca en 3 puntos fundamentales.

1. unainvestigación de credito bien hecha
2. el cumpliento de lostratos de la venta y la posventa
3. cobrar ,cobrando

• OCTAVO. Consecuencias de no cobrar o de no hacerlo a tiempo.