tareas.

Para todos aquellos que vivimos la experiencia de hacer los presupuestos a
mano, la llegada de la tecnología de información fue un hecho de los más
afortunados. Desde entonces hasta estos días elsalto es realmente cuántico y
no podemos dejar de expresar que la tecnología aplicada a las finanzas es un
gran habilitador de los cambios y que por supuesto estamos convencidos de su
valor para laempresa. Sin embargo, por otro lado, ya hemos aprendido que la
misma tiene sus riesgos y su rentabilidad puede ser muy alta o inexistente.
Existen ahora muchas opciones disponibles para apoyar eltrabajo del
presupuesto, desde los sistemas basados en hojas de trabajo hasta las
aplicaciones dedicadas a este fin que ofrecen funcionalidades extraordinarias.
Los puntos siguientes nos parecenrelevantes para llevar a cabo una decisión
acerca de que tipo y que grado de sofisticación de tecnología es la óptima para
la empresa, concretamente para apoyar el proceso presupuestal.
• Tener muyclaros los objetivos y lo que se quiere lograr.
Las personas que tienen a su cargo la coordinación del presupuesto
seguramente recibirán las demandas de los participantes pero ya
convertidas arequerimientos de información. Inclusive, estos
requerimientos pueden provenir de las insatisfacciones que existan
acerca del proceso presupuestal y de las herramientas utilizadas en él.
Todos estosrequerimientos serán un indicativo del nivel de tecnologíaIMEF 20
que probablemente se requiera, y decimos probablemente porque quizá
algunos requerimientos excedan, sin quererlo así, lo que realmente senecesita para hacer un excelente trabajo. Quizá para algunas empresas
las hojas de trabajo sean suficientes, para otras, requerirán un nivel de
tecnología mayor. Cuando se dio el primer paso de lomanual a los
modelos escritos en Fortran, prácticamente se automatizaba lo que se
hacía manualmente. Ahora es otro mundo; podemos correr el riesgo de
invertir en un software dedicado. Así pues,...