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UNIDAD 4.  FÓRMULAS Y FUNCIONESINTRODUCIR FORMULAS Y FUNCIONESUna función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Losargumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTEUna función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, peroExcel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre elresultado de las expresiones. UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONESExcel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. FUNCIONES DE FECHA Y HORAExcel muestra también un amplio conjunto de funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.En varias funciones el argumento que sele pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de unacelda que contenga una fecha.FUNCIONES DE TEXTOUna hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. FUNCIONES DE BÚSQUEDAEn una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funcionesespecíficas para realizar búsquedas de datos. FUNCIONES FINANCIERASExcel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". |
UNIDAD 5. MANIPULANDO CELDAS
En Excel se muestran diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, asícomo diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.
SELECCIÓN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
A lahora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca. 
* Selección de una celda: Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón...
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