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Manual de Digitalización de documentos

Palabras clave: SGED Sistema de Gestión Electrónica de Documentos Imagen Imagen digital Resolución de imagen Dimensión de imagen Profundidad de imagen Rango dinámico de imagen Tamaño de imagen Compresión de imagen Códigos Huffman CCITT Compresión sin pérdida Compresión con pérdida Formato de imagen BMP TIFF GIF JPEG JFIF PHOTO CD PNG PDF MPEGDigitalización de imagen CCD PMT CMOS Resolución óptica e interpolada Velocidad de exploración Discriminación texto - imagen Umbral dinámico Extracto de contorno Imagen inversa Imagen espejo Énfasis de bordes Relleno de huecos Supresión de ruido Igualación de zonas irregulares Escáner Escáner plano Escáner de rodillo Escáner aéreo Escáner de film Escáner de tambor Escáner de gran formato Escáner radiológicoExternalización de digitalización

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TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción 2. Parámetros de la imagen digital 2.1. Resolución 2.2. Dimensiones de la imagen 2.3. Profundidad de bits 2.4. Rango dinámico 2.5. Tamaño de archivo 2.6. Compresión 2.7. Formatos del archivo 3. Sistemas deGestión Electrónica de Documentos 4. Digitalización de documentos 4.1. Proceso de digitalización 4.2. ¿Cómo funciona el escáner? 4.3. Tipos de escáner 4.4. Interfaz escáner – computador 4.5. Parámetros de escáner 4.6. Funcionalidades adicionales del escáner en SGED 5. Externalización de la digitalización de documentos 5.1. Externalización 5.2. Producción propia 6. Bibliografía

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1.

Introducción

Un computador solo es capaz de manejar formatos digitales de información. La información puede estar codificada originalmente (códigos ASCII, EBCDIC, etc), o ser de tipo analógica (documento original), que deberemos convertir en una representación digital que permita ser procesada por un Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (SGED). Lasimágenes digitales son fotos electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos - manuscritos, textos impresos, ilustraciones, fotografías, etc. -. Se realiza una muestra de la imagen y se confecciona un mapa en forma de cuadrícula de puntos elementales (píxeles). A cada píxel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, gris, color) el cual está representado por un código binario (ceros yunos). Estos dígitos binarios (“bits”) para cada píxel, son almacenados en una secuencia y con frecuencia reducidos a una representación matemática (compresión). Luego el computador interpreta esta secuencia de bits para reproducir una versión analógica para su visualización o impresión. Este pequeño manual trata de describir los parámetros a considerar de una imagen digital, de las compresiones ylos formatos de archivo más utilizados, y de los periféricos de captura (con detalle de tipos, interfaz, parámetros y funcionalidades) que permiten conseguir la digitalización de imágenes en los SGED.

2.

Parámetros de la imagen digital

Una imagen digital puede ser representada mediante una matriz bidimensional de números. En la Figura 1 se muestra una imagen original y su representación enuna matriz de puntos bitonales (píxeles), en los que el negro se representa como “0” y el blanco se representa como “1”.

Figura 1.- Imagen original y su representación binaria

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2.1. Resolución
La resolución es la frecuencia espacial a la cual se realiza la muestra de una imagen digital. La medida de la resolución se determina por el número depíxeles leídos en una distancia lineal de una pulgada (2,54 cm) en el documento digitalizado. Las unidades mas utilizadas son “puntos por pulgada” - ppp - (dots per inch - dpi -), o “píxeles por pulgada” - ppp - (pixels per inch - ppi -). Las resoluciones de digitalización de documentos están normalmente en el rango de 50 a 600 ppp. Las resoluciones de escaneado más frecuentemente utilizadas en...
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