Tecnicas de negociacion

ESTUDIANTE: Samir Johan Arredondo Palacio ID: 000207902

¿Cómo se debe hacer la planeación de las actividades de un proyecto según las buenas prácticas de PMI?

CONTEXTUALIZACIÓN
Según el PMBOK 4 edición, las actividades hacen parte del área de conocimiento Gestión del Tiempo del Proyecto específicamente se sitúa en el grupo de proceso de Planeación. En la gestión del tiempo del proyecto,la buena práctica menciona 6 procesos que se deberían de llevar a cabo para llevar el proyecto a su finalización a tiempo, de estos 6 procesos 4 de ellos se enfoca en las actividades, a continuación se mencionan dichos procesos.

1. Definir las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
2.Secuenciar las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
3. Estimar los Recursos de las Actividades—Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
4. Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso queconsiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

El trabajo relativo a la ejecución de los seis procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto está precedido por un esfuerzo de planificación por parte del equipo de dirección del proyecto. Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollarel Plan para la Dirección del Proyecto, que produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una metodología de planificación define las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Entre las metodologías más conocidas, seencuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica.

El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades y Estimar la Duración de las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar el cronograma.

DESARROLLO DEL TEMA

Las actividades son partefundamental en la planeación del proyecto debido a que su definición permite generar un cronograma base para todo el proyecto y a su vez por ser fruto de la estructura de trabajo (EDT), define los entregables que surgen de cada actividad y en qué momento se deben de entregar (cronograma).

1. La primera etapa es definir las actividades del proyecto, las cuales son fruto de la EDT en sudescomposición más mínima.

Se debe considerar la línea base del alcance que posteriormente se ha definido, con esta consideración se pretende analizar los entregables, restricciones y supuestos que afecten la definición de las actividades.
Los factores ambientales de la organización, principalmente el sistema de información de la gestión del proyecto el cual permitirá tener disponible lainformación necesario del grupo de trabajo.
Activos de los Procesos de la Organización, en el cual se considera las metodologías y procedimientos existentes en la organización con los cuales planifican actividades; otro insumos fundamental y de gran ayuda es la retroalimentación de las lecciones aprendidas de otros proyectos que haya tenido la organización.

Como entregables para las siguientes etapasde la planificación de actividades, PMI recomienda que en la etapa de definición se entregue la lista de todas las actividades que van a ser parte del cronograma y su alcance.

2. La segunda etapa es secuenciar las Actividades, con la actividad precedente de definición se obtiene una lista de actividades, los atributos e hitos de estas, lo que permitirá al grupo de planeación del proyecto...