Tecnicas de planeacion

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador pueda hacer uso de ellas, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

La planeación consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual(dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos. En otro punto determina qué se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará. El dedicar tiempo a desarrollar un plan bien pensado por es crítico para el logro exitoso del objetivo delproyecto.
Una vez que éste se ha establecido, se tiene que poner en práctica. Esto significa realizar el trabajo según lo planeado y controlarlo en forma tal que se logre el alcance del proyecto dentro del presupuesto y a tiempo. Una vez que se inicia el proyecto, es necesario supervisar el avance para asegurarse de que todo vaya de acuerdo al plan. Esto incluye medir el avance real y compararlo con elplaneado.
Si en algún momento el proyecto no se está desarrollando como se espera, se tiene que llevar a cabo una acción correctiva y hacer de nuevo el plan.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Las técnicas son en esencia maneras de hacer las cosas, métodos para la obtención de un resultado dado. Son importantes en todos los campos prácticos. Ciertamente, también lo son en la administración, aunque hastaahora se hayan inventado aun pocas técnicas administrativas realmente importantes. Entre ellas puede citarse la presupuestación, la contabilidad de costos, técnicas de planeación y control en red como la técnica de evaluación y revisión de programas o el método de la ruta critica, el control de la tasa de rendimiento de la inversión y diversos procedimientos de desarrollo organizacional. Lastécnicas se desprenden normalmente de la teoría y son un medio para la más eficaz realización de las actividades de los administradores.
Existen diversas herramientas o técnicas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas y racionales. Las técnicas de planeación son imprescindibles para anticiparnos al futuro, minimizarriesgos y optimizar recursos, además de que pueden utilizarse en todas las etapas del proceso administrativo, específicamente en el momento de tomar decisiones. Las técnicas de planeación pueden ser generales o especificas cuando se utilizan en cada área de la organización.
Se reitera que todas estas herramientas pueden utilizarse en las diversas fases del proceso administrativo.
Las técnicasde administración pueden ser cuantitativas cuando se aplican métodos matemáticos o estadísticos, y cualitativas cuando se utilizan métodos no matemáticos, el criterio y/o la experiencia.
TÉCNICAS CUALITATIVAS
Tormenta de ideas
Se reúnen los gerentes o directivos e individualmente empiezan a aportar ideas para la toma de decisiones; se anotan todas las ideas por más descabelladas que parezcan yuna vez que se han generado una gran cantidad de alternativas se analizan y se toma la decisión por consenso. El propósito de este enfoque es mejorar la solución de problemas con soluciones nuevas e inusuales. En las sesiones de tormenta de ideas; mientras más radicales sean las ideas es mejor; se insiste en la cantidad de producción de ideas; se estimula la mejoría de las ideas por otros, ytodos aportan ideas.
Delphi
Es una técnica para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los gerentes o directivos involucrados que generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma anónima. Se recopilan todas las ideas, se analizan y se elige la mejor.
Grupos TGN
La técnica de grupo nominal (TGN) es una reunión estructurada en la que participan varios gerentes para generar...