Tecnicas o metodologias para gestion de proyectos

Tecnicas o metodologias para gestion de proyectos



CONTENIDO


1. INTRODUCCION

2. BARRAS DE GANTT

3. PERT

4. CPM

5. EVM

6. METODOLOGIA PARA GESTION DE PROYECTOS DE TAYLOR

7. IPMA

8. PRINCE II

9. FUENTES DE INTERNET































1. INTRODUCCION

La ejecución de todo tipo de proyecto, relacionada con el desarrollodel conjunto de actividades que lo componen que están ordenadas y buscan dar solución a un problema en concreto y por lo tanto garantizar un resultado exitoso, tiene como factores principales el tiempo, los recursos utilizados y el alcance. Por su parte estos elementos se relacionan entre sí, lo cual determina el valor cuantitativo para cada uno, principalmente para los dos primeros, ya que porejemplo la duración más favorable de un proyecto es aquella que demanda el menor costo para su cumplimiento. Al pretender realizar el proyecto en un lapso de tiempo más corto se generaría un incremento representativo en el costo puesto que se necesitaría utilizar muchos más recursos. Por el contrario si el conjunto de actividades a llevar a cabo exceden el tiempo más apropiado, esto se traduce comoineficiente.


De esta manera la mejor manera para desarrollar la gestión de un proyecto es preservando un equilibrio entre los factores mencionados, lo cual se logra mediante el empleo de herramientas que mecanicen las actividades a desarrollar, alcanzando así una organización, programación y control del trabajo, por lo que se necesita de antemano por parte del gerente del proyecto un plande trabajo en donde se especifique el trabajo a cumplir, las personas que lo llevaran a cabo, las fechas de ejecución, la forma para desempeñarlo y sus respectivos costos; y los recursos a utilizar especificando su facilidad de consecución, los medios para esto y los lugares de obtención entre otros agentes


Estas herramientas son el objeto del presente trabajo, se denominan técnicas deplaneación y control de proyectos, y permiten asegurar la obtención de productos o servicios de mayor calidad en los plazos establecidos. Dentro de las principales se encuentran:


Barras de Gantt
PERT
CPM
EVM
Taylor
IPMA
PRINCE II
Australiano
Japonés

2. BARRAS DE GANTT

Es la representación grafica de la planificación del período del tiempo que el usuario utiliza para cada una delas actividades que conforman un proyecto determinado. Este diagrama fue postulado por el ingeniero estadounidense Henry Gantt como aporte a la organización científica del trabajo en 1917, él se focalizó en el rendimiento del que lo ejecuta, lo cual se derivaría de la buena disposición para emplear los procedimientos y destrezas convenientes.

Esta metodología permite la modelación de laplanificación de las labores que se realizan en el proyecto, mediante un diagrama de barras en el cual:

El eje horizontal se maneja una escala de tiempo o calendario en términos de la unidad más apropiada para el proyecto: minutos, hora, día, semana, mes, año, etc.

El eje vertical se ubican todas las actividades que se realizaran en los proyectos organizadas de arriba hacia abajo desde la mástemprana en comenzar hasta la última en dar inicio. De esta manera la duración de cada tarea es proporcional a la extensión de la línea que representa cada una de las mismas (el extremo izquierdo representa la fecha de inicio establecida y el derecho la fecha de terminación considerada.

Así las diferentes tareas se pueden ordenar secuencialmente o se pueden desarrollar al mismo tiempo, mientras una deellas no dependa su inicio de otra que se quiera desarrollar al tiempo, es decir que una tarea no puede comenzar a realizarse mientras que no se haya completada la otra que la antecede.

El desarrollo de una actividad se representa completando proporcionalmente la barra que la represente hasta llegar al final de la misma, y para lograr un panorama general del proyecto se maneja una línea...