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Estructura Organizacional
En diversas disciplinas del conocimiento, el termino “estructura” tiene diferentes interpretaciones, ya que su significado será consecuencia del contexto en el que se utilice el termino.
Así por ejemplo, una estructura económica es la descripción de la combinación de diversos elementos constitutivos de una entidad considerada, como ser demográficos, sociales,instituciones, técnicos y propiamente económicos.
La noción sistémica de estructura nos dice que es un sistema si la alteración o el cambio de las propiedades de ciertos elementos que lo componen inciden en la alteración o el cambio de otros elementos de ese mismo sistema.
En cuanto a estructura social, consideramos a la totalidad de las relacione entre los elementos y no solo alguna de ellas.
EnAdministración: la estructura organizacional es la coordinación de la totalidad de recursos o medios que la organización utiliza para realizar sus actividades.
Esta coordinación de recursos se va modificando a medida que la organización necesita dar respuesta a los cambios que se derivan de su propia evolución o a sus modificaciones del medio en el que actúa.
De acuerdo a lo expuesto, en nuestradisciplina, se presenta la idea de estructura como la de algo que es flexible, que se muestra en diferentes formas, en momentos distintos, a pesar de corresponder a la misma organización.
Para Mintzberg, la estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo, en tareas distintas, consiguiendo luego su coordinación
Características
-Es dinámica: porque siempresurgen como respuesta a una amplia variedad de necesidades, acontecimientos del medio ambiente y consideraciones sobre recursos, mercados e individuos.
-Es flexible: porque a medida que se producen cambios a lo largo de un determinado período de tiempo, la estructura sirve para aprovechar oportunidades que se presenten, consolidar el crecimiento de periodos pasados y crear una base para elcrecimiento futuro.
-Es neutral: porque por si misma no es buena ni mala, es lo que hace o deja de hacer el encargado de confeccionar las políticas, el directivo o el diseñador de la organización.
¿Cuándo se hace necesario un análisis de la estructura organizacional?
Cuando hay un cambio en la estrategia de negocio
Cuando hay una necesidad de regionalizar procesos y mercados
Cuando los roles yresponsabilidades existentes implican una barrera la operación.
Cuando transformaciones den los procesos y la tecnología alteran la manera de trabajar
Cuando hay una inadecuada utilización de los recursos
Cuando el compromiso de la gente es escaso
Factores que configuran la estructura de una organización
-Los objetivos institucionales
-Capacidad y limitaciones tanto en la dirección como en losprofesionales de la organización en general
>Ambición e intereses de los propietarios
>Motivación
>Deseo de crecimiento
-El tamaño económico, recursos, dispersión física de instalaciones de la organización
-Dimensiones del entorno
>Tácticas competitivas
>Tensión mundial
>Fuentes de cambios no identificados
-Carácter local, regional o internacional de las operaciones de la organización-Actividades de trabajos funcionales para el logro de los objetivos
-Segmento del mercado al cual atenderá la organización
-El alcance y secuencia de pasos funcionales en la organización de las diferentes actividades.
>Claridad de los pasos
>Prever lo que esta bien y que esta mal
-La Tecnología del trabajo
Estructuras tradicionalmente importantes
Los principios claves que han servido a lasorganizaciones para determinar su estructura en el pasado son:
JERARQUIA: Se entiende por Jerarquía a la dimensión vertical de los niveles de autoridad y de responsabilidad diferenciados. La diferenciación horizontal distingue entre departamentos, divisiones, actividades o procesos que suponen el agrupamiento de cualidades, habilidades o misiones similares
Existen dos tipos de estructuras:...