Tecnologia

INFORME DE TABLA DINÁMICA

Introducción
| Una Tabla Dinámica permite combinar y comparar grandes volúmenes de datos de forma fácil y rápida, permitiendo el análisis multidimensional de la información. Además una tabla dinámica permite alterar facilmente su estructura, para resumir y analizar datos mediante diferentes tipos de reportes, los mismos que facilitarán la toma de decisiones de unproyecto o en una empresa. |
Objetivos
* Personalizar elementos e inclusión de campos adicionales en informes de Tablas Dinámicas.
* Utilizar funciones de resumen para mostrar los datos en un informe de Tablas Dinámicas.
* Desarrollar habilidades para presentar datos de resumen, a través de filtros.
Contenidos
* Crear un informe de tabla Dinámica.
* Modificar encabezados delos datos obtenidos.
* Agrupar datos de una tabla dinámica.
* Agregar campos a una tabla dinámica.
* Agregar Filtro de Informe.
* Mover un informe.
CREAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA

Para facilitar el aprendizaje de las tablas dinámicas, se presenta el siguiente caso de estudio que será desarrollado a partir de los datos presentados en el archivo TablaD el cual nos permitirátransformar una masa indescifrable de datos en útil información para nosotros o una empresa.
Para trabajar en el ejercicio debe descargar el archivo del caso de estudio AQUI
Lo primero que se va a realizar es crear una tabla dinámica, la cual muestre las ventas que han realizado todos los vendedores. Para esto se utilizarán todos los datos de la hoja de cálculo, ubiquese en cualquier parte de lahoja de cálculo y en el menú Insertar de clic en Tabla dinámica, a continuación seleccione la opción Tabla dinámica como se muestra en la figura 1.

Figura 1. Seleccionar tabla dinámica
Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, este cuadro tiene dos opciones principales:
* Selección de datos que se desea analizar: La opción se encuentra marcada en Seleccione una tabla o rango, de clicen recuadro de la parte derecha, como se muestra en la figura 2a y 2b y seleccione los datos que va a analizar (todos los datos de la hoja)
* Ubicación del informe de tabla dinámica: En este caso marque la opción Nueva hoja de cálculo como se muestra en la figura 2a y 2b.

Figura 2a. Crear tabla dinámica

Figura 2b. Seleccionar rango para generar la tabla
Después de seleccionar lasopciones mencionadas, de clic en Aceptar y se insertará la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo (Hoja2).
* A la izquierda se encuentra el área de diseño para elaborar la tabla dinámica.
* A la derecha se encuentra la lista de campos de la tabla dinámica (Figura 3).
Para agregar los datos a la tabla dinámica basta con arrastrarlos y colocarlos en su estructura de diseño o seleccionarloscon un visto en la casilla de verificación del campo que desea agregar.
TIP
Si la lista de campos no aparece en la hoja de cálculo, se debe hacer clic en el área de diseño del informe.
En la lista figuran los nombres de todas las columnas de la hoja de cálculo. Las columnas ahora son campos. Puede colocar cualquiera de los campos del diseño del informe de la tabla dinámica.

Figura 3.Seleccionar campos para agregar al informe
Se debe tomar en cuenta que las Herramientas de la tabla dinámica aparecen en la Cinta de opciones, en dos fichas Opciones y Diseño.
TIP
Si da clic en la hoja de cálculo, fuera de la tabla dinámica, no puede ver la lista de campos de la tabla dinámica. Para recuperarlo, debe ubicarse en cualquier lugar de la tabla. Si la lista de campos no aparece,significa que se ha desactivado.
Para el caso de estudio se necesita saber cuántas ventas han realizado los vendedores, para esto agregue los campos Vendedor e Importe del Pedido al informe seleccionándolos de la lista de campos de tabla dinámica, los campos se agregan al informe, como se muestra en la figura 4.
Si observa los resultados verá que se muestra la sumatoria de los datos del importe de...