tecnologia

ACCESS 2003
Elementos Generales
¿Qué es una base datos?
Una Base de datos es un término informático para un conjunto de información relativa a cierto tema o aplicación. Las bases de datospermiten organizar esta información relacionada en una forma lógica para fácil acceso y organización, es decir, un conjunto de datos que se relacionan con un tema o propósito particular. Porejemplo, podemos utilizar Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de nuestro almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando informes por impresora, etc. Podemospor ejemplo realizar consultas tales como ¿qué artículo se ha vendido más este mes? ¿Qué clientes compran un determinado artículo? ¿Cuál es la ganancia total del mes? etc.
A diferencia de lasotras aplicaciones, en Acces se empieza por crear y guardar la base de datos.

Si este panel no está visible podemos utilizar en el menú Archivo de la barra de menús la opción Nuevo...

Obien hacer clic sobre el icono Nuevo [pic]de la barra de herramientas. En estos dos casos aparecerá el panel de tareas y podremos seleccionar Base de datos en blanco. Luego se le da el nombre ala base de datos (BD) y se guarda donde lo halla determinado
[pic]
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión MDB, y aparecerá la ventanaBase de datos:
Ya se puede abrir la base de datos

Acces es un programa compuesto por los siguientes objetos:

➢ Tablas. Es la unidad principal de almacenamiento de datos en un sistema debase de datos relacional. es una estructura que contiene información relativa a un conjunto de elementos y que tiene forma de filas y columnas, donde cada fila contiene toda la informaciónrelativa a un elemento, y cada columna contiene un dato concreto del elemento que cruza. En ésta se crea el conjunto de datos de la base de datos, aquí se definen los campos y sus características