Tecnologia

Alumno:
Fco. Alonso Rodríguez Castillo

Grupo:
5105

Como ordenar registros en Access
Microsoft Access ordena los registros de una tabla de acuerdo al valor del campo que seha definido como clave principal, la cual se indexa automáticamente. Los índices colaboran en el proceso de encontrar y ordenar registros más rápidamente. En la práctica suele sucederque necesitamos un orden diferente al que determina la clave principal, es por eso que Access nos permite ordenar en la vista formulario de acuerdo a los valores de un únicocampo, y en la vista hoja de datos podemos ordenar los registros de acuerdo a uno o más campos. Por defecto Access aplica un orden ascendente así:
Campos tipo Texto: de la A hasta la Z (ordenalfabético)
Campos tipo Número: de menor a mayor
Campos tipo Hora/Fecha: de lo más antiguo a lo más reciente
Campos tipo Si/No: primero ubica los Si y luego los No
Si se quiere el orden inverso,podemos cambiarlo buscando en la sección “Ordenar y filtrar” de la cinta de opciones presionando el botón “Descendente”. También encontramos en esta sección el botón “Borrar todos los criterios deorden” el cual podemos aplicar si queremos que la tabla vuelva a su orden por defecto.
NOTA: Si no se ejecuta el comando “Borrar todos los criterios de orden” y al cerrar latabla le decimos al Access que guarde los cambios, la tabla conservará el nuevo orden y no el estipulado por la clave principal, además, cualquier objeto que se cree basado en dicha tabla, heredarádicho orden.
Ejemplo:
Abramos la base de datos Neptuno que viene con el Access y presionemos doble click en el nombre de la tabla “Pedidos” en el panel izquierdo denavegación como muestra la siguiente figura.

Seleccionemos ahora con el botón derecho del ratón la columna por la cual queremos ordenar la tabla.

Como podemos ver en la gráfica anterior...