TELA DOCUMENTAL
Páginas: 3 (577 palabras)
Publicado: 13 de mayo de 2014
SERVICIO NACIONAL DE PRENDIZAJE SENA
PRESENTADO POR: JEISSON CONDE FERNANDEZ
MATERIA: COMPLEMENTARIA VIRTUAL ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORALGESTION DOCUMENTAL
13 DE MAYO DE 2014
Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO
Arnulfo es contratado como Archivista en laempresa Pilos S.A., quien debe admitir diferentes
Contrariedades y problemas. La más relevante es la falta de un archivo organizado y grandes fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de laempresa. Para que él pueda realizar sus funciones y desempeñarse de manera correcta, debe realizar la organización documental, aplicando los criterios archivísticos para la organización de archivos degestión e implementación el ciclo vital del documento y las TRD para un correcto manejo de la información documental, permitiendo el fácil acceso a la información. El Guía de Aprendizaje tiempo estimadoen demostrar resultados es dos meses, pues la empresa será auditada y todos los empleados esperan encontrar buenos resultados, ya que todos se han puesto la camiseta para lograr mejorías frente a lasdiferentes problemáticas.
Según el caso anterior, resuelva los siguientes interrogantes:
1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?
ARNULFO DEBE ORGANIZAR LOS ARCHIVOSSEGÚN SU ORDEN CRONOLOGICO YA SEA FECHA IMPORTANCIA O ALFABETICAMENTE Y CON ESTO LOGRA UN ARCHIVO PATRIMONIAL, DE ESTA MANERA LOS ARCHIVOS PUEDEN SER TACTICAMENTE ORGANIZADOS DE TAL MANERA QUE SEAN FAIL DEENCONTRAR SE PUEDEN ORGANIZAR POR CONSULTA Y POCO FRECENTES.
2. ¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?
LA FALTA DE CONOCIMIENTO DEL PERSONAL ADIMINISTRATIVO SOBRE LA GESTION YEL SISTEMA DOCUMENTAL, YA QUE LOS ARCHIVOS O DOCUMENTOS VARIAN SEGÚN SU IMPORTANCIA DE IGUAL MANERA HAY QE APLICAR LA TBLA DE RETENCION DOCUMENTAL PARA UNA BUEN ORGANIZACIÓN
3. ¿Debe aplicar el...
PRESENTADO POR: JEISSON CONDE FERNANDEZ
MATERIA: COMPLEMENTARIA VIRTUAL ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORALGESTION DOCUMENTAL
13 DE MAYO DE 2014
Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO
Arnulfo es contratado como Archivista en laempresa Pilos S.A., quien debe admitir diferentes
Contrariedades y problemas. La más relevante es la falta de un archivo organizado y grandes fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de laempresa. Para que él pueda realizar sus funciones y desempeñarse de manera correcta, debe realizar la organización documental, aplicando los criterios archivísticos para la organización de archivos degestión e implementación el ciclo vital del documento y las TRD para un correcto manejo de la información documental, permitiendo el fácil acceso a la información. El Guía de Aprendizaje tiempo estimadoen demostrar resultados es dos meses, pues la empresa será auditada y todos los empleados esperan encontrar buenos resultados, ya que todos se han puesto la camiseta para lograr mejorías frente a lasdiferentes problemáticas.
Según el caso anterior, resuelva los siguientes interrogantes:
1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?
ARNULFO DEBE ORGANIZAR LOS ARCHIVOSSEGÚN SU ORDEN CRONOLOGICO YA SEA FECHA IMPORTANCIA O ALFABETICAMENTE Y CON ESTO LOGRA UN ARCHIVO PATRIMONIAL, DE ESTA MANERA LOS ARCHIVOS PUEDEN SER TACTICAMENTE ORGANIZADOS DE TAL MANERA QUE SEAN FAIL DEENCONTRAR SE PUEDEN ORGANIZAR POR CONSULTA Y POCO FRECENTES.
2. ¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?
LA FALTA DE CONOCIMIENTO DEL PERSONAL ADIMINISTRATIVO SOBRE LA GESTION YEL SISTEMA DOCUMENTAL, YA QUE LOS ARCHIVOS O DOCUMENTOS VARIAN SEGÚN SU IMPORTANCIA DE IGUAL MANERA HAY QE APLICAR LA TBLA DE RETENCION DOCUMENTAL PARA UNA BUEN ORGANIZACIÓN
3. ¿Debe aplicar el...
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