tema 2 Analisis de los sistemas contables


UNIVERSIDAD DE MANAGUA
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS
CARRERA CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS
MATERIA ORGANIZACIÓN Y DISEÑO DE SISTEMAS CONTABLES
FECHA OCTUBRE 2 DE 2015

TEMA 2 ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

2-1 OBJETIVOS DEL ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES:
Uno de los objetivos principales del análisis de un sistema contable, es el verificar que la información procesada por el sistemase efectúa de acuerdo a los standares establecidos por la empresa siendo estos los siguientes:

1- Asegurar la integridad de los datos
Este objetivo establece que todas las transacciones deben ser registradas, Una de las causas más frecuentes de errores de inconsistencia en la información financiera es la falta de integridad de los datos contables. Una empresa debe tener establecidos controlesque aseguren que todas las transacciones se están registrando e incluyendo en los registros financieros.

2- Adecuado registro y procesamiento de las operaciones
Este objetivo debe cumplir el análisis de un sistema contable, esto significa que se efectúen de acuerdo a normas y procedimientos aprobados por la Gerencia General, una empresa que tiene compras o adquisiciones frecuentes de propiedadplanta y equipos, debe fijar políticas o parámetros para el registro de los desembolsos por este concepto, es decir a partir de que monto y bajo que condiciones puede considerarse un pago como capitalizable en este rubro. Con frecuencia las empresas no poseen guias o pautas para este tipo de decisiones que son relativamente sencillas y esto origina errores de inconsistencia en la informaciónfinanciera.

3- Presentar la información financiera en forma confiable
Este objetivo se refiere a la confiabilidad de la información financiera y establece que los EEFF deben tener un grado mínimo de confianza, acerca de las cifras y que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con los Principios de Contabilidad. Muchas de las grandes quiebras y descalabros financieros de las empresashan sucedido debido a una asignación de confianza a EEFF que no reflejaban las cifras razonables.
Dentro del funcionamiento de un sistema contable, debemos definir las siguientes areas de análisis:
Area tecnológica
Programas y software relacionados
Políticas contables
Estructura organizacional

4- Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.
El cuarto objetivo se refiere a laoportunidad de la presentación de la información no menos importante que las anteriores ya que esta información es para la toma de decisiones. Para que una decisión sea oportuna y eficaz ésta tiene que ser soportada por información que llegue en forma oportuna.

2-3 Políticas contables
Desde el punto de vista gerencial, una política se refiere a todas las acciones tomadas para el desarrollo,planificación, formulación y evaluación de las decisiones. Las políticas se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y métodos generales de administración de acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones de cualquier organización.

2-4 Estructura organizacional
Desde el punto de vista organizativo y apartándose un poco del aspecto tecnológico y de los programas, la forma deorganización de un departamento contable también tiene impacto en el funcionamiento del sistema contable.
La estructura de organización es la forma que adopta una empresa para poder llevar a cabo todas sus funciones. A medida que la organización crece, se hace necesaria la existencia de una diferenciación en el trabajo, como consecuencia de la especialización de las actividades.
Al analizar la estructuraorganizativa del area contable, la cual tiene impacto sobre la generación de información financiera, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Existencia de un mínimo grado de especialización
Delimitación de la estructura organizativa
Definición de funciones para cada una de las areas
Cumplimiento de los niveles jerárquicos establecidos.
Grado de conocimiento de la estructura y sus...