Tema: Los Fundamentos de la estructura Organizacional

Resumen
Tema: Los Fundamentos de la estructura Organizacional
Organización es una entidad social dirigida a metas con procesos y sistemas deliberados. La gerencia determina que es ese algo y establece la dirección de la organización al definir su propósito, estableciendo las metas para lograr ese propósito y formulando las estrategias para alcanzar las metas.
Metas Organizacionales.- sonobjetivos que la gerencia busca alcanzar en el camino al logro del propósito de la empresa.
Estructura Organizacional es el sistema de relaciones de tareas, informes y autoridad en el cual se realiza el trabajo de la organización. Por tanto, la estructura define la forma y función de las actividades organizacional. El propósito de una estructura organizacional es ordenar y coordinar las acciones delos empleados para alcanzar las metas de la organización. La premisa de un esfuerzo organizado es que las personas pueden lograr más trabajando junta que por separado. La estructura organización se puede analizar de tres maneras. Primero, podemos examinar su configuración, es decir su tamaño y forma, Segundo podemos analizar sus aspectos operativos o características, como separación de losprocedimientos, reglas y tareas especializadas, así como la toma de decisiones, Por ultimo podemos estudiar la responsabilidad y autoridad dentro de la organización.
La estructura de una organización a menudo se describe en términos de su organigrama. Un organigrama muestra las relaciones de autoridad y los miembros de los grupos de trabajos, así como la manera en que los puestos y los grupos detrabajo se combinan en los departamentos.
La configuración de las organizaciones se puede analizar en términos de forma en que se cumplen los dos requerimientos básicos de la estructura: división del trabajo y coordinación de las tareas divididas
La división del trabajo es el grado al que el trabajo de la organización se separa en distintos puestos que deben realizar personas diferentes. Las tareasde divididas se emplean tres mecanismos básicos: departamentalización, tramo control y jerarquía administrativa.
La departamentalización es la forma en que las tareas divididas se combinan y distribuyen en los grupos de trabajo. Los cinco grupos que se usan con mayor frecuencia son: áreas funcionales del negocio, proceso, producto o servicio, cliente y geografía.
Tramo control o tramoadministrativo es el número de personas que le reportan a un gerente. Así mismo define el tamaño de los grupos de trabajo de la organización.
La jerarquía administrativa es el sistema de relaciones de autoridad en la organización, desde los niveles administrativos más bajos hasta los más altos. El tamaño de la jerarquía administrativa esta inversamente relacionado con el tramo control. El tamaño de lajerarquía administrativa también se relaciona con el tamaño de la organización. Conforme aumenta el tamaño de la organización, también lo hacen la complejidad y los requerimientos para la coordinación, necesitando más personas para administrar el negocio.
Las políticas estructurales que afectan las operaciones e indican o restringen el comportamiento de los empleados en sus actividadesorganizacionales. Los dos aspectos primarios de estas políticas son la centralización de la toma de decisiones y la formación de las reglas y los procedimientos
La centralización es una política estructural en la que la autoridad para la toma decisiones se concentra en la parte superior de la jerarquía organizacional. Descentralización es una política estructural en las decisiones se toman en toda lajerarquía.
La administración participativa es un sistema de administración total en el que las personas de toda la organización participan en la toma de decisiones cotidiana y la administración de la organización.
La formalización es el grado al que las reglas y procedimientos prescriben los puestos y actividades de los empleados. El propósito de la formalización es predecir y controlar el...