TEMA I ADMINISTRACION Y CONTROL DE BODEGAS

PROGRAMACION Y
CONTROL DE
INVENTARIOS
TEMA I
ADMINISTRACION Y
CONTROL DE BODEGAS
ALBERTO CHAVES CHACON

Historia
 
Segunda guerra mundial-escuela cuantitativa de la
administración
Surge la importancia de planificar y controlar logística,
inventario, manejo de materiales de la guerra.
 
Década de los 50-inicio de la concientización en las empresas
de la importancia de la administración demateriales.
 
Decada de los 60-sistematizar
 
Disciplina en evolucion y cambio
 
Influencia de la globalización y la tecnología hace de la
Gerencia de materiales una de constante cambio y necesidad:
aumento de eficiencia

Definición:
Administración de Recursos
Materiales
Planear,
coordinar,
controlar
y
evaluar las actividades relacionadas
con la administración de los recursos
materiales así como laprestación de
los
servicios
generales
de
la
organización.

Administración de Recursos
Materiales

Proceso
de:

Mejorar la
calidad en la
prestación de un
servicio

Planeación,
Programación,
Adquisición,
Almacenamiento,
distribución y
control de los
materiales y
equipos

EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS ADMINISTRACION DE
MATERIALES
DÉCADA

CARACTERÍSTICAS


70´S





80´S







90´S




HOY...




Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningún proceso ni agotar un
producto terminado.
Se tenían altos márgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de
inventario, con dos elementos a favor: * Altos índices de inflación y * Restricción a
las importaciones.
Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinámica.
Se empezó a hablarde flujo de inventarios.
Ya se calculaba el índice de rotación de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor
Inventario Promedio) y posteriormente la velocidad del inventario.
Incluso, se llegó a estudiar la forma de tener cero inventarios.
Se compra con más facilidad y los índices de inflación son bajos.
Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios.
Se acrecentó el problemaque hoy tienen muchas organizaciones: Excesos de
inventarios.
Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.
Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario.
Las empresas se preparan para recibir las mercancías con el fin de pasarlas
rápidamente a los eslabones siguientes es en la cadena.

LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

Algunos cambios mundiales:
Inventarios just intime
Reabastecimiento continuo
Alianzas estratégicas
La relación con los proveedores
Bloques económicos
El medio ambiente
Inventarios en consignación
Las compañías rápidas absorben a las
lentas
Es la era del conocimiento

EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS:
DEL SISTEMA PUSH AL PULL

Sistema Logístico Dirigido al Cliente

Push

Mercancía
Almacenada
Ventas

Mercancía
Almacenada

Pull
VentasRENTABILIDAD
¿Cómo han evolucionado los objetivos de las empresas?
¿Por qué el aumentar la rotación y disminuir los costos es tan importante?

NTABILIDAD = MARGEN x ROTACIÓ
$ VENTA Antes
MARGEN =
_________
COSTO
VENTAS
ROTACIÓN =
Ahora
_________
INVENTARIO

GI

¿Qué se requiere?

Elaborar el programa operativo anual
y el presupuesto por departamento.
Determinar las necesidades de
recursosmateriales y servicios
generales. (Ej. Datos históricos).

¿Qué se requiere?

Coordinar :
La operación de los procesos de almacenamiento, inventarios
y del control de bienes muebles.
Los procesos derivados de la adquisición y compra de bienes
así como los relacionados a la prestación de los servicios.
La realización de investigaciones de nuevos métodos,
técnicas y procedimientos relativos a laadministración de
recursos materiales y servicios, así como de los estudios de
factibilidad para su aplicación.

¿Qué se requiere?

Coordinar
las
actividades
del
departamento con las demás áreas
de servicio.
Presentar reportes periódicos de las
actividades desarrolladas para
verificar el cumplimento.

Fuentes de mala
administración de Recursos
Materiales
Falta de materiales y suministros
en el momento...