Tema

ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

Es una serie de actividades que realiza la institución o establecimiento farmacéutico; que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.

PROCEDIMIENTO PARAREALIZAR EL PROCESO DE ADQUISICION

* Analizar y definir las necesidades del mercado.
* Cuantificar las necesidades de medicamentos, dispositivos médicos y priorizarlas de acuerdo a la demanda.
* Realizar cálculos y compararlos con los consumos históricos.
* Se analiza los movimientos de los medicamentos, dispositivos médicos para realizar modificaciones en la adquisición delos mismos.
* Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las cantidades a adquirir, teniendo en cuenta los indicadores de punto de reposición, consumos promedios, niveles mínimos y tiempo de reposición.
 
* Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso económico de cada medicamento dentro del total (Clasificación ABC/VEN de los medicamentos)o cualquier otro método idóneo para tal fin.
* Definir programas de entregas o momentos proyectados de compra de acuerdo con la modalidad de adquisición, las necesidades y el flujo de caja de la institución. La programación de necesidades será evaluada permanentemente y aprobada por el Comité de Compras.

COMITÉ DE COMPRAS

* Es el comité encargado de la toma de decisiones en laadquisición de a cuerdo a unas cotizaciones y las necesidades reales en un determinado periodo para finalmente desarrollar un cardes de proveedores.
* Debe estar conformado por personas idóneas técnicamente capacitadas

SELECCIÒN DE PROVEEDORES

* La selección de proveedores es una actividad que se realiza en el proceso de adquisición con el fin de escoger los proveedores según lanecesidad de mis clientes.

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Se realiza de acuerdo a:
 
* Capacidad máxima de contratación.
* Certificados de cumplimiento.
* Recurso humano calificado.
* Programa de aseguramiento de la calidad.
* Buena infraestructura tecnológica.
* Capacidad instalada acorde a las metas de producción.
* Certificado de Buenas Prácticas deElaboración (BPE). Si se compran preparaciones magistrales elaboradas por un establecimiento farmacéutico autorizado.
* Tiempo de entrega.
* Adherencia a las instrucciones de entrega.
* Cumplimiento de especificaciones técnicas y administrativas.
* Entrega de documentos.
* Atención a reclamos.
* Informe de agotados.
 
* La inscripción y calificación de proveedoreses el primer paso para llevar un programa de aseguramiento de la calidad institucional, el cual tiene dos momentos: preventivo, que se asimila a ahorro de problemas, y correctivo referido a la solución de problemas.

ORDEN DE COMPRA

DEFINICION
* Una orden de compra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como eltema, la cantidad, el precio y fecha de entrega.

CONTENIDO DE LA ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor.
Debe contener:
* Numero orden de compra
* Nombre del proveedor
* Fecha en la que se efectúa la orden
* Hacer referencia a la solicitud de cotización a proveedores, indicando su numero y fecha
* Fecha enla que el proveedor deberá entregar la mercancía
* Condiciones de pago
* Hacer referencia a la solicitud de compras, indicando su numero
* Código de los insumos a pedir
* Descripción
* Cantidad solicitada
* Precio unitario
* Importe parcial(precio unitario x unidades
* Impuestos
* Importe total(importe parcial + impuestos)
* Firma del encargado de compras...