Teoria de la Organizacion Formal






TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL



















ENTIDAD es un sistema cuya estructura está diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas
ACTIVIDAD es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros)y las actividades necesarias.
Una organización es un entidad a través de la cual personas se interrelacionan, mediante vínculos contractuales, acuerdos informales o meros sobreentendidos, para alcanzar metas individuales y colectivas.
Teoría de las Organizaciones
Es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de las organizaciones en general.
La definimos como una serie deconceptos y principios que describen y explican el fenómeno de las organizaciones
Teoría explicita
Es la teoría de acción en la que el sujeto u organización creen, además de permitirles comunicarse verbalmente con los demás. Es la respuesta que el sujeto u organización da, de cómo se comportaría bajo ciertas circunstancias.
Teoría del uso
Es la Teoría que realmente gobierna las acciones del sujetou organización, que pueden ser compatible o no, con su teoría explícita; es más, el sujeto u organización, puede ser consciente o no, de la incompatibilidad entre ambas teorías., incluyen todos los supuestos sobre sí mismo, los otros, la situación y la conexión entre acción, consecuencia y situación.
Organización Formal: Se basa en la división del trabajo racional, es la que está planeada en elpapel, explicada, descrita con reglas, procedimientos y cargos.
Características de la Teoría de la Organización Formal:
1. Carácter legal de las normas y reglamentos
2. Carácter formal de las comunicaciones
3. Carácter racional y división del trabajo
4. Impersonalidad de las relaciones
5. Jerarquía de la autoridad
6. Rutinas y procedimientos estandarizados
Principales Enfoques de laTeoría de la Organización Formal
La Organización Burocrática.
Carácter legal de las normas y de los reglamentos.
Carácter formal de las comunicaciones.
Racionalidad en la división del trabajo.

La Organización Maquinal
La organización maquinal posee fuerte división y especialización del trabajo y abundancia de reglas y procedimientos formales.
Componentes de la organización formalESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Las Estructuras Organizativas son las formas en que están ordenadas las unidades que componen una organización, la relación que guardan dichas unidades entre sí y los niveles jerárquicos en que están ubicadas.
-ÓRGANOS: Los Órganos son unidades administrativas creadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella,que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico
FUNCIONES: Las Funciones son un conjunto de actividades afines y coordinadas del cargo a realizar, las cuales son necesarias para cumplir con los objetivos de la organización.
-NIVEL JERÁRQUICOS: Es el eslabón dentro de la estructura organizativa en el cual se encuentran órganos con un similar grado de autoridad yresponsabilidad en relación a los objetivos de la institución
-RELACIONES FORMALES: Son las relaciones o vínculos formales a través de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas (órganos
-CARGOS: Unidades de trabajo específicas e impersonales constituidas por un conjunto de tareas que deben realizar quienes los ocupan, aptitudes que deben poseer, responsabilidades que debenasumir y condiciones de trabajo.
-PUESTOS: son posiciones de trabajo ocupadas por personas que realizan las tareas propias del cargo.
-TAREAS: son un conjunto de operaciones que ejecutadas por un individuo constituyen un puesto de trabajo.
-MÉTODOS: Formas de realizar las tareas, los procesos y los procedimientos.
-PROCEDIMIENTOS: Sucesión cronológica y secuencial de operaciones, relacionadas...