Teoria De La Organizacion

Administración
Henri Farol definió administrar a través de la ejecución de:
❖ Prever: Estimar hechos futuros y prepararse para ellos. Las herramientas de planeamiento son: objetivos, metas, políticas, planes, programas y presupuestos. El planeamiento debe integrar la empresa como una unidad, debe tener continuidad de un período a otro, debe ser flexible para admitir cambios internos yexternos y debe ser lo mas preciso posible.
❖ Organizar: Dotar a la empresa de todos los elementos que necesita para su funcionamiento, ya sean físicos o humanos. Organizar es diseñar la estructura, o sea, crear organismos, asignarles funciones y delegarles autoridad.
❖ Mandar: Puesta en práctica de la autoridad. Autoridad es el derecho a mandar y el poder de hacerse obedecer.
❖ Coordinar: eslograr la armonía de esfuerzos, lo que equivale a decir que debe integrarse el comportamiento de las personas para lograr que todos tiendan hacia los mismos objetivos.
❖ Controlar: Es comparar lo previsto con lo efectivamente sucedido. El control tiene un doble objetivo: señalar desvíos y fallas para corregirlos evitando su repetición y motivar a aquél que es objeto del control. El control esinútil si sus conclusiones llegan demasiado tarde o si las mismas no son utilizadas para mejorar la gestión

Métodos
Son estilos diferentes para llevar a la práctica la administración.

1) Autoritario / Autocrático o de comando
Esta basado en la jerarquía. El subordinado cumple la voluntad del superior. No se discuten ni las finalidades ni los procedimientos.
La eficiencia y laresponsabilidad están dadas por el cumplimiento estricto de la orden. El subordinado será eficiente en la medida que cumpla las órdenes recibidas. El incumplimiento es denominado insubordinación. Cumplida la orden si el resultado es negativo, el ejecutor no tiene la responsabilidad, la cual recae sobre el que emitió la orden.
Este método tiene sentido cuando no se puede estandarizar y cuando no se puedenprever todas las circunstancias que rodearán el cumplimiento de la decisión.
Su aplicación es imprescindible cuando los subordinados no tienen capacidad individual para tomar decisiones o cuando las decisiones deben ser tomadas en forma rápida y con mucha frecuencia.

2) Burocrático/ Normativo
Privan las reglas. Hay un conjunto de normas que proveen soluciones para todas las alternativas.
Seráeficiente aquel que cumpla las normas correspondientes al caso que se le presenta. El incumplimiento es denominado ilegalidad.
Este método tiene sentido cuando se necesita estandarizar o nivelar, cuando las decisiones son repetitivas y se pueden prever respuestas aptas.
Supone la existencia de normas y de un sistema de premios y castigos de aplicación casi automática. Es típico de la granempresa y de la administración pública.
La interpretación debe basarse en el espíritu de la norma, antes que en la interpretación literal.
Permite establecer un sistema de soluciones alternativas para problemas que tienen un alto grado de ocurrencia.
3) Por objetivos / Teleológico
Método en el cual la persona debe alcanzar del modo más eficaz y eficiente los objetivos propuestos. Existe amplialibertad para aportar iniciativas y la responsabilidad surge del cumplimiento de la misión encomendada.
Coincide con las características de la actividad empresarial moderna. La eficacia consiste en el logro del objetivo, mientras que la eficiencia radica en el uso económico de los recursos y en el logro de los objetivos con la menor cantidad posible de efectos no deseados.
Aconsejable usarcuando hacen falta respuestas creativas y cuando las decisiones no son repetitivas sino originales e inéditas. Es el método que mas se adapta a los tiempos actuales signados por bruscos y permanentes cambios.
Requiere una clara determinación y comunicación de los objetivos, para poder posteriormente, medir el resultado, y juzgar al ejecutar.
El superior necesita comprender qué pretende de sus...