TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACION
La administración es un conjunto de actividades que
sirven para ayudar a alcanzar objetivos con el mínimo
esfuerzo, tiempo y uso de recursos, por lo tanto es
esencial a todo esfuerzo humano colectivo. En la medida
que el hombre necesita cooperar con otros hombres para
alcanzar un objetivo requiere de la administración, por
que se requerirá de una persona que se encarguede
hacer que las actividades que va a realizar cada miembro
del grupo sean coordinadas y sirvan para alcanzar el
objetivo común, si no existiera esta persona, cada uno
haría lo que cree más conveniente y esto no aseguraría
que sus esfuerzos contribuyan a alcanzar el objetivo.
Cuando alguien ocupa un cargo de jefe, que significa que
asume la dirección de un grupo para dirigirlos hacia unobjetivo, requiere aplicar la administración aún siendo de
otra profesión. Por ejemplo un país tiene objetivos y
requiere del esfuerzo colectivo para alcanzarlo, por lo
tanto requiere que el Presidente de la República sea un
administrador o conozca de administración. Al respecto
Peter Drucker afirma que no existen países
desarrollados ni países subdesarrollados, sino
simplemente países quesaben administrar la
tecnología existente y sus recursos disponibles y
potenciales, y países que todavía no saben hacerlo.
Otro ejemplo son los profesionales de otras áreas que
asumen cargos de jefes en sus organizaciones, como
son el caso de los Directores de Hospitales que son
profesionales de la Salud, pero que requieren conocer de
administración si quieren contribuir desde su cargo aalcanzar los objetivos de sus organizaciones.
1.1 ORIGEN DE LA PALABRA ADMINISTRACIÓN

Según Idalberto Chiavenato la palabra Administración
proviene del latín ad (dirección, tendencia) y minister
(subordinado u obediencia), y significa cumplimiento de
una función bajo el mando de otro; esto es prestación de
un servicio a otro.
1.3

DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

La Administración es unaciencia social cuyo objeto de
estudio es la INSTITUCION y tiene por finalidad ayudarla
a que alcance sus objetivos con el menor uso de
recursos, esfuerzo y tiempo. Para lograr lo anterior, la
Administración Planifica, Organiza, Dirige y Controla el
trabajo de los miembros de la institución y los recursos
que
tiene.
Estas
cuatro
actividades
vistas
individualmente constituyen las cuatrofunciones de la
administración (Grafico 1.1); pero vistas como una
secuencia de actividades que se realizan de forma
ordenada constituyen un proceso denominado el
proceso o ciclo administrativo (Grafico 1.2).

Grafico 1.1
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PROCESO ADM

Planeación
Organización
Administración

Dirección
Control

Trabajo del
Personal
Recursos

Objetivos de
la eMPRESAGrafico 1.2
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION

CONTROL

CICLO
ADMINISTRATIVO

ORGANIZACION

DIRECCION

CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la Teoría
General de la Administración. Pag. 247

1.4

CONCEPTOS IMPORTANTES

En la definición de administración, hemos usado palabras
que requieren ser definidas para una mejor comprensión
de lo que significa administración:
Organización. Esta palabra es importante por que se
usa dos veces, pero con diferentes significados:
 En la primera forma se habla de organización como
el objeto de estudio de la administración;
refiriéndose al ente social que tiene un fin por
alcanzar o a dos o más personas que se han
juntado y han establecido un objetivo formal por el
cual deciden trabajar.
 En la segunda forma se habla deorganización
como función de la administración; en cuyo caso
se habla del proceso mediante el cual se crea la






estructura organizacional del ente que tiene un
fin por alcanzar.
Objetivo. Fin que pretende alcanzar la organización
Gerente. Persona responsable de dirigir las
actividades
que ayudan a las organizaciones a
alcanzar sus metasi. Esta definición es importante...