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|[pic] |
|DEPARTAMENTO DE CULTURA |
|PALACIO Y QUINTA VERGARA |

|GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA USUARIOS DEL ANFITEATRO QUINTA VERGARA |

La Ilustre Municipalidad de Viña del Mar en su constante búsqueda de mejorar los servicios quebrinda a nuestra comunidad, y en especial a los usuarios del Anfiteatro Quinta Vergara, ha elaborado esta “Guía de Procedimientos para usuarios del Anfiteatro Quinta Vergara”, herramienta destinada a orientar a los productores y organizadores en las gestiones y tramitaciones que se derivan de la producción de espectáculos y eventos que tengan lugar en el Anfiteatro Quinta Vergara de la ciudad deViña del Mar.

1. ¿Cómo se obtiene el permiso para usar el Anfiteatro?
• Se debe enviar una carta a la Alcaldesa de Viña del Mar, señora Virginia Reginato Bozzo, indicando fecha, hora, tipo de espectáculo e identificación del organizador.

2. ¿Cómo se informa a los usuarios la respuesta a su petición?
• Desde el Departamento de Gestión e Imagen Corporativa, Arlegui 777,2º Piso, y/o desde la Administración Quinta Vergara.

3. ¿Qué debe hacer el usuario después que se autoriza la petición?
• Acudir a las oficinas de la Administración Quinta Vergara para completar una solicitud que recaba información del evento y del usuario.

4. ¿Cuál es el valor por el uso del Anfiteatro?
• Los valores se encuentran establecidos de la siguientemanera:
a) De 09.00 a 18.00 horas: 55 UTM, más una garantía de 55 UTM
b) De 18.00 horas en adelante: 150 UTM, más una garantía de 150 UTM.
• El costo del permiso incluye los consumos de energía eléctrica y agua potable.
• No se consideran incluidos los derechos publicitarios ni de aseo.
• Más información los sobre los valores del arriendo y garantíatambién se pueden obtener visitando la página web www.munivina.cl, link Ordenanzas Municipales.

5. ¿Cómo se cancelan los Derechos por uso del Anfiteatro?
• En la Tesorería Municipal, Arlegui 615, Viña del Mar, previa notificación interna desde la Administración Quinta Vergara.
• Los derechos publicitarios se calculan y cancelan en el Departamento de Rentas, Arlegui 777,costado Hotel O`higgins.
• El aseo del Anfiteatro después del evento debe contratarlo el usuario.

6. ¿Por qué se debe depositar una Boleta de Garantía?
• La Boleta de Garantía debe ser una Boleta Bancaria o Vale Vista de un Banco con sucursal en esta plaza cuyo fin es garantizar posibles daños derivados del evento, ya sea de su montaje, desarrollo y/o desmontaje delmismo.

7. ¿Cuál es el monto de la Boleta de Garantía y a nombre de quién se debe extender?
• Conforme a los tramos señalados en el punto 4 y se debe extender a favor de la Ilustre Municipalidad de Viña del Mar, al día y con fecha de vencimiento de al menos 15 días después del evento.

8. ¿Dónde se deposita la Boleta de Garantía?
• En la Administración Quinta Vergara, donde seentrega al usuario un comprobante de recepción de la Boleta de Garantía.

9. ¿Cómo se recupera la Boleta de Garantía?
• En la Secretaría Municipal, Arlegui 615, segundo piso, previo informe interno desde la Administración Quinta Vergara.

10. ¿Cuáles son los espacios físicos de la Quinta Vergara que se utilizan en los eventos?
• Anfiteatro: Escenario, Nivel decamarines, aposentadurías, Baños Públicos e instalaciones técnicas.
• Parque: Desde Puerta principal y sus accesos hasta el Anfiteatro.
• No incluye Puerta Quinta.

11. ¿Cuál es la capacidad y localidades del Anfiteatro?
• Palcos: 585
• Plateas: 5.892
• Galerías: 7.532
• 09 Palcos VIP: 10 localidades cada uno

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