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Introducción

Los sistemas de información existen desde las primeras civilizaciones. Los datos se recopilaban, se estructuraban, se centralizaban y se almacenaban convenientemente. El objetivo inmediato de este proceso era poder recuperar estos mismos datos u otros datos derivados de ellos en cualquier momento sin necesidad de volverlos a recopilar, lo que solía ser el paso más costoso oincluso irrepetible. Desde la antigüedad ha sido necesario almacenar grandes cantidades de datos, es por ello que surge lo que en la actualidad se conoce como base de datos, que no es más que una colección de datos recopilados y estructurados que existe durante un periodo de tiempo. [1]
Desde el surgimiento de la informática hasta la actualidad se han desarrollado numerosos sistemas de gestión con elobjetivo de informatizar la sociedad y a su vez resolver los problemas existentes en cuanto a organización y almacenamiento de grandes volúmenes de información.
Actualmente existen instituciones, empresas y organizaciones que aún mantienen métodos antiguos en cuanto al manejo de la información, y debido a esto presentan grandes problemas al realizar el almacenamiento de la misma, muchas vecesexiste pérdida de información valiosa debido al deterioro de los documentos archivados físicamente.
En Cuba el creciente desarrollo tecnológico y la informatización de muchas ramas de la sociedad se hace cada vez mayor. Surge entonces al calor de la batalla de ideas la Universidad de Las Ciencias Informáticas (UCI), con el fin de darle crecimiento al número de profesionales en el sector informático,posibilitando de esta manera extender la informatización hacia todos los territorios del país.
Pasado sólo siete años desde la fundación de tan significativa institución, la misma muestra resultados extraordinarios tanto en la producción de software y soluciones informáticas, como en la preparación científica de sus estudiantes y profesores. Cada facultad desarrolla proyectos de desarrollo enbeneficio de la propia Universidad y del país.
Dentro de la UCI existe el Centro de Informatización Universitaria (CENIA), el cual está dividido en dos departamentos llamados Sistema de Gestión Universitaria y Universidad Digital. El Sistema de Gestión Universitaria es el encargado de todos los procesos universitarios presentes en cualquier universidad.
Este sistema está formado por variossubsistemas específicamente el Subsistema de Gestión de Residencia, el cual pretende gestionar los procesos que se desarrollan en la residencia universitaria tanto de estudiantes como de profesores.
El Subsistema de Gestión de Residencia con el propósito de mantener una mejor organización en el manejo de la información tanto de los estudiantes como de los profesores, facilitar el acceso y actualizaciónde la misma en cortos períodos de tiempo y de manera muy eficiente desarrolló el Sistema de Gestión de Residencia. Este sistema es el encargado de gestionar la información de los profesores y estudiantes, pero la misma es gestionada de forma ineficiente por falta de funcionalidades que tiene dicha herramienta, además de no tener una buena estructuración en su base de datos.
Debido a estasdeficiencias el Subsistema de Gestión de Residencia no cuenta con una base de datos que sea capaz de satisfacer las necesidades de almacenamiento, disponibilidad, integridad y seguridad de la información que se gestiona de los estudiantes y profesores en el área de residencia.
Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, el problema a resolver de esta investigación es el siguiente:
¿Cómo garantizar uncorrecto almacenamiento de todos los datos manejados del Subsistema de Gestión de Residencia?
Para lograr este propósito se identificó como objeto de estudio los procesos de gestión de datos, de donde surge el campo de acción los procesos de gestión de datos para el Subsistema de Gestión de Residencia.
Por lo que se define como objetivo general: Diseñar e implementar la base de datos del...
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