Tesis

CAPÍTULO I
El Problema
Planteamiento y Formulación del Problema
La contabilidad de los municipios es una herramienta primordial para la administración de las Entidades Públicas Municipales, especialmente en cuanto a la norma constitucional relativa a la Rendición de Cuentas, ya que de esta manera los ciudadanos en general pueden tener la certeza y la confianza de que los recursos públicosson ejecutados y registrados de manera adecuada y en su totalidad para los propósitos previamente establecidos, demostrando así Transparencia y Acceso a la información para el ciudadano común.
Uno de los principales fines de la contabilidad fiscal es “proporcionar los datos que se requiere para preparar un estado que muestre la situación financiera de la institución a una fechadeterminada, que en el caso de los municipios, lo constituye el Balance General de la Hacienda Pública Municipal.” (Salazar, 2005, p. 1).
A través del Sistema de Contabilidad Municipal, deben registrarse en forma integral las operaciones vinculadas al Tesoro y la Hacienda Municipal. La Contabilidad Municipal, toma los registros de la ejecución presupuestaria para proveer la información requerida porla Contabilidad patrimonial, realizando los asientos vinculados a dicho proceso, con la finalidad de determinar la situación Financiera mensual y anual de cada ejercicio presupuestario. Esta situación financiera podrá ser utilizada para fines estadísticos, análisis financieros y de control interno y externo. En tal sentido, la Dirección de Contabilidad
Municipal le compete recabar la informacióncontable que generan las unidades administrativas, órganos y entes adscritos a la Alcaldía; organizar, procesar y analizar las transacciones financieras que afecten al Fisco Municipal; además de verificar el ingreso, el gasto y existencia de los bienes muebles e inmuebles aplicando procedimientos ajustados a un conjunto de leyes, principios y normas que permiten registrar, procesar, interpretar yexponer los hechos económicos-financieros del municipio, y reflejarlos en el Balance General de la Hacienda Pública Municipal; realizar los análisis, la presentación de la cuenta y las recomendaciones necesarias, a fin de que el Alcalde pueda rendir la cuenta y balance financiero, reportar a los entes del Estado Venezolano la situación de los activos y el patrimonio municipal e informar a lacomunidad sobre la ejecución del gasto del municipio.
Las instituciones deben preocuparse por ordenar los procedimientos, establecer claramente las funciones y responsabilidades administrativas de las diferentes unidades de la estructura organizacional, de manera de generar información confiable para elaborar los reportes administrativos y contables; por tanto, las tareas cotidianas deadministración y tecnológicas deben basarse en normas y procedimientos que garanticen la obtención de la información para determinar los resultados de la gestión y a través del tiempo, ir modificándolos si en su aplicación se deben introducir ajustes que permitan mejorar las fallas que se observen y detecten. el creciente grado de especialización, como consecuencia de la división del trabajo hacenecesario el uso de una herramienta o manual de procedimientos que establezca los lineamientos e indicaciones de cómo hacer las diferentes actividades en el desarrollo de los procesos dentro de una estructura organizacional. Para la buena actuación de los distintos elementos que componen una organización es necesario que se establezca una adecuada división del trabajo administrativo, para ello hay quetener en cuenta lo que cada Unidad debe realizar y lo que no puede, ni debe hacer, pues en la actualidad toda organización está sujeta a llevar un orden para un buen manejo y funcionamiento, por tal razón se hace necesario un control efectivo de los procedimientos para llegar al cumplimiento con éxito de sus responsabilidades y el desarrollo de la misma. Las estrategias para un control efectivo...