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Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones

GUIA DE DILIGENCIAMIENTO REGISTRO DE IMPORTACIÓN
EN LÍNEA
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Encabezado (de la casilla 1 a la 28)
Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37)
Ítem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43)
Descripción de la mercancía (casilla 44)
Descripción de Gastos (de la casilla 45 a la 48)Descripción de Descuentos (de la casilla 49 a la 52)

Para tener en cuenta al momento de diligenciar el formulario electrónico:
 Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para separación
de miles; si son valores decimales SI deben llevar punto (.)
 Los valores decimales de los totales deben tener solamente dos (2) dígitos.
 Los valores se deben registrar en dólares delos Estados Unidos de América (USD)
 Las subpartidas arancelarias deben indicarse a 10 dígitos.
 Omitir “Casilla Deshabilitada”

Consulte la TABLA DE CÓDIGOS de la siguiente manera:
 Ingrese a la siguiente dirección electrónica www.vuce.gov.co
 Seleccione la herramienta “AYUDA” y oprima la opción “Importaciones” de la
sección Pasos para Operar la VUCE.
 Seguido haga clic en“importaciones”.
 Luego haga clic en la sección “N. 5 Aplicativo VUCE”.
 Finalmente haga clic en el numeral 9 (Tabla de Códigos) y allí podrá descargar el
archivo PDF (Aceptar) para consultar toda la información necesaria y/o requerida
para algunas casillas específicas de los formularios.

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1. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)
CASILLA1. NÚMERO DE FORMULARIO
 Esta casilla no se diligencia porque este número es asignado automáticamente por
el sistema aplicativo de la VUCE.
 Tiene la siguiente estructura: Tres letras que son LIC -se refiere a si es licencia-, Un
guión (-), Número consecutivo que comienza en veinte millones (20.000.000), Un
guión (-) y la fecha de trámite: dd-mm-aaaa.
 Ejemplo: A la licencia No.LIC-20030578-11072008, le correspondió el número
consecutivo “20030578” y fue radicada (pagada) el día 11 del mes 07 del año 2008.
CASILLA 2. IMPORTADOR
Importador
Indique nombres y apellidos o razón social del importador como figura en el Registro Único
Tributario -RUT-, en el registro de la Cámara de Comercio y como esté registrado ante la
VUCE, según sea persona natural o jurídica. Bajo ningunacircunstancia indique
únicamente la sigla. No se acepta en este campo la expresión “y/o”.
NIT o C.C
Indique el número de NIT, incluyendo el dígito de verificación sin puntos ni comas ni
guiones.
Apellidos y Nombres Representante Legal o Persona Autorizada
Diligencie los apellidos y nombres del representante legal, persona autorizada o del
importador si es persona natural.
Dirección
Indiquela dirección completa del domicilio del importador. No se aceptan apartados
postales.
Teléfono
Registre el número de teléfono fijo del importador o el número celular
Ciudad
Diligencie la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

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CASILLA 3. ENTIDAD PARA LA CUAL SE IMPORTA (Diferente a la casilla 4)
Solo debediligenciarse esta casilla cuando se ajuste a las siguientes características:
1
 Productos que únicamente pueden ser importados por: INDUMIL, FNE, o Importaciones
de una persona natural o jurídica para una entidad oficial en desarrollo de un proceso de
contratación pública.

Para el diligenciamiento de esta casilla “Entidad para la cual se importa o FNE o INDUMIL
(Diferente a la casilla 4)”:Indique el nombre de la entidad estatal, institución o persona natural según sea el caso.
NIT o C.C
Indique el número de NIT incluyendo el digito de verificación sin puntos ni comas,
Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada:
Digite el nombre y apellidos completos del representante legal o persona autorizada, de la
entidad o institución.
Teléfono
Indique el número...