textos de inventario e instrumentos de consulta

Título: Inventario e instrumentos de consulta
Objetivo
Al finalizar  la sesión nueve, el estudiante estará en  la capacidad de diseñar un formato de inventarios y diferentes instrumentos de consultapartir de la identificación de las partes del inventario y los diferentes instrumentos de consulta (índice, guía etc.)
 
Contenidos
Inventario, anexo 6
Instrumentos de consulta, anexo 8
ActividadesRevise el video y establezca los lineamientos que presenta el AGN para los instrumentos de consulta.
Revisar el anexo 6 y establecer que dice la ley 594 de 2000, artículo 26 con relación al inventariodocumental.
Revise el anexo 8 e identifique cuáles son los instrumentos de consulta y en qué consiste cada uno.  Diseñe un modelo de cada uno para su empresa XYZ. 
Evaluación
Presente el quiz
En elsiguiente enlace ubicará formato de inventario AGN
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/GestionDocumental/FormatoUnicoInventarioDocumental.pdf
Autoevaluación
Para que sirveinventariar los documentos?
Qué es una guía, inventario, índice, catálogo?






Contenidos
Anexo 6
Inventario
El artículo 26 de la ley 584 del 2000 establece elaborar inventarios de los documentos queproduzcan en ejercicio de sus funciones de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.  Para ello, el AGN ha regulado un formato único de inventario documental.
En elAcuerdo AGN 042 de 2002. Artículo Séptimo: Inventario documental.  Se establece que las entidades de la Administración Pública adoptarán el Formato Único de Inventario Documental y en el instructivo deeste formato, se señala: “Numeral 5: OBJETO. Se debe consignar la finalidad del inventario, que puede ser: Transferencias Primarias, Transferencias Secundarias,  Valoración de Fondos Acumulados, Fusióny Supresión de entidades y/o dependencias, Inventarios individuales por vinculación, traslado, desvinculación”. 
 
Anexo 8  
Instrumentos de consulta
La Descripción documental: “Es el proceso de...