THE BEST

CONTROL ADMINISTRATIVO
CONCEPTO:
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa", aunque esta no fue la única persona que definió elcontrol administrativo, también lo hicieron personas como STONER, HENRY FAROL, GEORG R. TERRY, entre otros. Aunque son diferentes los conceptos todos tienen un parecido y es que todos ellos sabían que el control se tenía que llevar a cabo para verificar, medir, garantizar, etc. El buen funcionamiento de algo para así no tener problemas a causa de errores.
OBJETIVOS:
El objetivo principal deeste trabajo es estudiar el control como elemento clave de la administración, que permite detectar errores a tiempo y corregir fallas en su debido momento, aplicando así los mecanismos de control adecuado para cada caso.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para fijar qué debehacerse y cómo.
PRINCIPIOS:
Entre los principios generales de administración aplicados al control, pueden citarse:
Principio de garantía del objetivo. El control debe contribuir a la consecución de los objetivos mediante la verificación oportuna de las discordancias con los planes para emprender la acción correctiva.
Principio de definición de los estándares. El control debe basarse enestándares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente.
Principio de excepción. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto más concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones, más eficientes serán los resultados de este control.
Principio de acción. El control sólo se justifica cuando indica disposiciones capaces de corregir los desvíos detectados ocomprobados, respecto de los planes.
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De los objetivos: Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivospreestablecidos.
De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro.
De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, enrelación con las ventajas reales que este reporte.
De excepción: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requieren el control.
De la función controladora: La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierdeefectividad de control.
TIPOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO:
El control en una organización puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante una actividad o al finalizar una actividad. De esta forma es que se clasifica el control, antes, durante y después. Exactamente los tipos de control son:
Control preventivo o anterior a la acción: Intenta prevenir los problemas previstos.Control concurrente: Se realiza durante la acción, trata de que el administrador pueda corregir los problemas antes de que el costo de estos llegue a ser demasiado alto.
Control correctivo o posterior a la acción: Es el preferido por PROCOFORMAS S.A., según ellos se debe basar en una retroalimentación realizado cuando la actividad ha terminado.
ÁREAS DE DESEMPEÑO DEL CONTROL:
El control...