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LICENCIATURA: LIC. EN ADMINISTRACIÓN

MATERIA: INFORMATICA ADMINISTRATIVA II MATERIAL ANTOLOGIA

MAESTRO: LIC. JOSE OSORIO A. ALUMNO:

SEMESTRE: ___________________________________

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UNIDAD UNO Introducción a Access 2007
Hay varias formas de comenzar a trabajar con Microsoft Office Access 2007, dependiendo de si usa Access por primera vez, está moviendo datos de otro programa debases de datos u hojas de cálculo a Access, o de si está actualizando desde una versión anterior de Access. En este artículo se abordan los problemas que puedan surgir en cada una de estas situaciones.

Empezar a usar Access por primera vez
Office Access 2007 incluye varias mejoras gracias a las cuales la creación de una base de datos resulta más fácil que nunca. Los usuarios que hayan creadobases de datos en versiones anteriores de Access percibirán cómo estas nuevas y mejores características aceleran el proceso de creación.

Cuando inicie Office Access 2007, la primera pantalla que aparece es la página Introducción a Microsoft Office Access, a menos que inicie Access haciendo doble clic en un archivo de base de datos específico de Access, en cuyo caso se abre esa base de datos. Lapágina Introducción a Microsoft Office Access es el punto de partida a partir del cual se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente o ver contenido destacado de Microsoft Office Online.

Crear una base de datos mediante una plantilla

Access incluye una gran variedad de plantillas que se pueden usar para acelerar el proceso de creación de bases de datos. Una plantillaes una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas (consulta: pregunta sobre los datos 2

almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.), formularios e informes necesarios para llevar a cabo una tareaespecífica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden usar para realizar un seguimiento de problemas, administrar contactos o gastos. Algunas plantillas contienen varios registros de ejemplo que ayudan a mostrar su uso. Las plantillas de base de datos pueden usarse tal cual o pueden personalizarse de modo que se ajusten a las necesidades específicas del usuario. Inicie Access en caso de que noesté en ejecución todavía. Si ya hay abierta una base de datos, haga lo siguiente para mostrar la página Haga clic en el Botón Microsoft Office de datos. y, a continuación, haga clic en Cerrar base

Aparecen varias plantillas bajo Plantillas destacadas en línea, en la página Introducción a Microsoft Office Access, y se mostrarán más plantillas si hace clic en una de las categorías de Categorías deplantillas, en el lado izquierdo de la ventana de Access. Puede descargar más plantillas desde el sitio Web de Microsoft Office (vea la siguiente 3

sección Descargar una plantilla desde Microsoft Office Online para obtener información más detallada).

Haga clic en la plantilla que desee usar. En el panel situado a la derecha en la ventana de Access, se sugiere un nombre para la base dedatos en el cuadro Nombre de archivo. Puede editar el nombre de archivo y especificar otra carpeta. De manera opcional, puede crear una base de datos y vincularla a un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Haga clic en Crear (o bien, haga clic en Descargar para obtener una plantilla de Office Online). Access crea y abre la base de datos. Se muestra un formulario, en el que puede comenzara escribir datos.

Nota Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada registro de la siguiente forma: Haga clic en el encabezado de fila del registro que desee eliminar (el encabezado de fila es el cuadro o la barra justo a la izquierda del registro). En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en Eliminar. Para comenzar a escribir datos, haga clic en la primera...