TICS

Etapas del proyecto.
Definición del proyecto.
Descripción.
El proyecto de elaboración de software para la elaboración y seguimiento en las órdenes de compra, será capaz se agilizar los trámites para solicitar las órdenes de compra en el departamento de compras donde depende el abastecimiento de toda la empresa para su operación interna como para prestar los servicios de los clientes.Alcance.
Invertir el tiempo necesario para solicitar las órdenes de compra al departamento, solicitando los recursos necesarios para agilizar el trámite, y obtener el material comprado en tiempo y forma.
Justificación.
Realizar de una manera eficiente y clara todo el proceso de compra en la empresa ya que este departamento es de vital importancia en toda la empresa, tanto para suoperación como para quedar bien con los clientes.
Objetivos.
Realizar solicitudes de compra automáticas
Realizar órdenes de compra automáticas
Tener el control de los tiempos de entrega
Control de ingreso al almacén
Control de compras con el proveedor
Envió de órdenes de compra de manera automática
Control de tiempos estimados
Entregables.
Tener a la mano la orden de compra y enviarlo alproveedor para que nos entregue el material en el almacén, también se puede enviar escaneado por correo para agilizar el cargamento del material.






Planificación.

Definir los elementos para planificar los procesos.
Elaborar una solicitud de material
Elaborar una orden de compra
Verificar el status de la orden de compra.
Revisar la bandeja de pendientes.
Eliminar solicitud de materialCancelar orden de compra.

Calendario.
El sistema tendrá como duración de 6 meses aproximadamente si no hay atrasos con los procedimientos.
En el mes de julio se realizara la recopilación de información
En agosto el análisis
El diseño se realizar en el mes de septiembre.
En octubre se verificara la configuración detallada de la aplicación
En noviembre la codificación
Y por último en elmes de diciembre se pondrá a prueba el sistema

Plan de Adquisición y Capacitación.
Capacitar al personal de nuevo ingreso.
Revisar periódicamente como realizar los procedimientos para solicitar una orden de compra.
Seguir los procesos como debe ser.
Recordar cada etapa para realizar una orden de comprar para el material.

Plan de evaluación de procesos.
Realizar la primera prueba delsistema y evaluar el comportamiento al momento de solicitar una orden de compra.
Elaborar un reporte diario de cuantas ordenes de comprar se realizan.
Evaluar los tiempos de entrega de material y su llegada.






Plan de mediciones de procesos.
Los encargados de solicitar ordenes de compras, serán capaces de solicitar el material con tiempo y que llegue al almacén cuando los solicitan.Revisar moderadamente la orden de compra sin cometer errores.
Revisar que el material sea el indicado.

Plan de manejo y riesgos de procesos.
Retrasos en la entrega de la orden de compra.
Retrasos en la compra del material
Retrasos al momento de entregar el material en el almacén.
No llegue el material que se compro
Que no se le pague al proveedor ya descargado el material.La implantación.

Asignar los responsables de procesos.
Se asignaran dos personas para realizar la solicitud de compra y pedir el material que les solicitan en el almacén.
Uno se encargara de pedir la orden de compra, darle seguimiento.
La otra persona se encargara de hablar con el proveedor y solicitar el material adecuado.

Documentación de los procesos.Habrá carpetas de procedimientos para solicitar la orden de compra.
Actualizar la lista de proveedores y verificar si requieren orden de compra.

Capacitación al personal de usan los procesos.
El personal deberá ser capacitado en días en el cual no afecte con sus actividades.
El jefe deberá responder cualquier aclaración y las dudas en el transcurso al momento de solicitar la orden de compra....