Tiempo

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INTRODUCCIÓN

C APITULO 21

El uso efectivo del tiempo es de vital importancia en las sociedades de protección animal
modernas. Donde el potencial de trabajo es vasto. El uso efectivo del tiempo puede ayudar al
equipo a lograr sus objetivos en cuanto a la protección animal y puede hacer el trabajo más
satisfactorio y menos estresante.

“No son las horas las que cuentan, Es loque pones dentro de
ellas.”~Earl Nightingale

MANEJO DEL TIEMPO

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ELEMENTOS ESENCIALES PARA UN MANEJO DEL TIEMPO
EFECTIVO
Los elementos esenciales para un manejo del tiempo efectivo incluyen:
• Identificar la clase de éxito que quiere lograr.
• Establecer prioridades y metas específicas.
• Desarrollar un sistema para trabajar en busca de esas metas.
• Estar consciente de supropio estilo de trabajo, fortalezas y debilidades.
• Estar consciente del estilo de trabajo de su equipo, sus fortalezas y debilidades
• Desarrollar estrategias de planeamiento y enfocarse en las prioridades.
• Identificar a quienes gustan de perder el tiempo y considerar como lidiar con ellos
Usted solo puede hacer buen uso de su tiempo si está claro en cuanto a lo que desea lograr.
Los“Apaga incendios” confunden a menudo las actividades importantes con las urgentes.

Trabaje de manera más inteligente y no necesariamente más
duro.

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El trabajo es a menudo el enemigo de los logros y nunca debe ser confundido con resultados.
Como hacer mejor uso del tiempo es simplemente como controlar el trabajo y no que el
trabajo le controle a Usted. De hecho, la manera más efectiva delidiar con ciertas tareas
puede ser el dejarlas sin hacer (O al menos hacerlas tan rápido y simple como sea posible)

ANALIZANDO EL MANEJO DEL TIEMPO
Antes de desarrollar las estrategias de manejo del tiempo Usted deberá evaluar sus propias
destrezas (Y problemas) Dos métodos para llevar a cabo esta labor se analizarán a
continuación: Mantener y actualizar un diario del tiempo y mapeo deresultados clave.

a) Diario del tiempo

Llevar un diario del tiempo por un cierto período (Y hacer esto con cierta frecuencia a
manera de revisión) es una Buena manera de evaluar que tan efectivo está siendo Usted
con el manejo del tiempo. El diario ayuda a identificar en que se está yendo el tiempo.
¿Qué tanto de ese tiempo se gasta en las prioridades determinadas? ¿Qué tanto tiempo
se gasta enactividades planeadas por Usted vs. aquellas que están fuera de su control?

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C APITULO 21

¿Qué tanto de su trabajo podría ser delegado? ¿Cuánto de su tiempo se gasta en reuniones,
llamadas de teléfono, contestando el correo, encontrando y archivando información? ¿Qué
tan frecuentemente es Usted interrumpido? ¿Qué tan frecuentemente inicia Usted un trabajo
y pasa a realizar otro sinhaber finalizado el primero? ¿Qué tan frecuentemente realiza Usted
tareas que resultan ser inútiles o sobrepasadas por eventos?

MANEJO DEL TIEMPO

Este ejercicio también proveerá un útil punto de partida para evaluar su estilo de trabajo.
Algunas personas son comunicadoras orales y pueden gastar mucho tiempo en reuniones o al
teléfono mientras que otros pueden preferir las comunicacionesescritas pero gastan mucho
tiempo contestando correos electrónicos o correspondencia escrita. ¿Utiliza Usted los medios
más efectivos de comunicación? ¿Sortea y ordena Usted su trabajo de la manera más lógica,
recolectando y respondiendo a pilas de cartas y de correos electrónicos periódicamente
(Usando respuestas cortas cuando es posible?

b) Mapeo de resultados clave

Otro útil ejercicio esel enlistar los resultados clave. (Factores críticos de éxito) en orden de
importancia y evaluar luego el tiempo gastado en cada uno de ellos.
Resultados clave

Tiempo gastado

(Orden de importancia)

(1-5, 1 = mayor importancia)

1.
2.
3.
4.
5.
Ahora haga un mapeo de las tareas que consumen más tiempo y evalúe que tanto de ellas
contribuye al logro de los resultados.
Tiempo...