Tipos De Documentos

CONVOCATORIA:
CONCEPTO: Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.

























EL ACTA:
CONCEPTO: El acta es el documento por el que seda fe de lo sucedido en las reuniones convocadas con carácter oficial, así como de los acuerdos tomados en ellas.
USO: La colocación de las anotaciones o registros se hará precisamente siguiendo el Orden del día, que ha de figurar en la convocatoria de la reunión. El responsable de dar fe de este documento es el secretario, por medio de su firma. También firman los restantes miembros queconforman el órgano rector que convoca la reunión.
EL ACTA MANUSCRITA: ACTA INFORMATIZADA:


 
AUTORIZACIÓN

La autorización surge, en la mayoría de los casos, como respuesta a la petición o solicitud que hace un empleado a un superior. También puede obedecer a otros motivos, como los originados en el propio seno de la empresa para autorizar al empleado arealizar una determinada labor.


 
AVISOS Y ANUNCIOS
Los avisos y anuncios son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Su lugar de colocación es el tablón de anuncios. Al igual que ocurre con las autorizaciones, no existe un modelo concreto y bastará con la observación que se hacía para el documento anterior encuanto a su confección. En la Figura 7.5 tienes un ejemplo de aviso.Es recomendable cambiar cada cierto periodo de tiempo (de 20 a 30 días, por ejemplo) el formato de los avisos, incluso de color, para así no acostumbrarse a ver un elemento fijo en el tablón; y retirarlos cuando éstos hayan vencido o estén pasados de fecha.






BOLETINES Y REVISTAS
Su contenido suele incluir información delas actividades referentes al ocio, a la cultura y a las acciones ligadasdirectamente con la empresa que edita la publicación. Por regla general se mandan confeccionar a los profesionales de este campo, las imprentas. Su publicación es propia de las medianas y grandes empresas, así como dedeterminados organismos públicos (Fig. 7.6). Es aconsejable que en el sector empresarial sean enviadas porcorreo a los trabajadores de la organización.


 
MEMORIA
Son documentos editados generalmente por medianas y grandes empresas, organizaciones altruistas, fundaciones o instituciones públicas donde se reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo por esa organización durante un determinado periodo de tiempo, que generalmente es un año




 
NOTA INTERNA
La finalidadde este documento es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí las incidencias, peticiones, etc., que surjan entre ellos. Se ha de emitir una nota interior por cada uno de los temas. Por otra parte, es conveniente dar calor a la nota interior, escribiendo a mano palabras tales como «gracias», «muchas gracias»,«un abrazo...» (Fig. 7.8). Las partes de que consta la nota interior son inicio, contenido y final.
- Inicio. En esta primera parte figuran:
- El nombre o razón social de la empresa.
- La fecha de confección en formato largo o corto.
- Contenido. En este espacio se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior. Su redacción es breve y concisa, con una exposición directa.
- Final.En este apartado figura la firma de la persona que envía el mensaje. No aparecerá la antefirma, pues ya figura en el apartado «DE:».


 
SOLICITUD
Esta clase de documento, encuadrado dentro de las comunicaciones internas de la empresa sin proyección al exterior, obedece al modelo de impreso utilizado por el personal para realizar determinadas peticiones formuladas a sus superiores.
No...