tipos de informes
Páginas: 2 (294 palabras)
Publicado: 25 de febrero de 2015
Planificación del informe
Antes de nada, debe tener un esquema de la información que desea que se presente en el informe. Las siguientes secciones pueden servir como guía pararealizar ese esquema.
Exponer el propósito del informe.
Los informes son herramientas de administración. Sirven para facilitar una rápida compresión de los elementos básicos y lasrelaciones entre los datos sin formato y ayudarle a tomar las decisiones correctas.
Una manera adecuada de comenzar a desarrollar un informe es escribir su propósito en una o dos frases. Elenunciado del propósito le permite centrarse en las necesidades básicas y proporciona al informe un punto de partida y un objetivo.
Ejemplos de enunciados del propósito
• El propósitode este informe es mostrar, por meses, las ventas realizadas por los vendedores en lo que va de año, comparar las cantidades del año pasado con las del presente año y marcar losvendedores cuyas cifras de ventas no cumplan con el mínimo establecido por la compañía.
• El propósito de este informe es mostrar el movimiento de ventas para cada producto en inventario ysugerir cantidades para órdenes de abastecimiento en base a dicha actividad.
La definición del propósito del informe antes de comenzar es un paso clave en el proceso general.
Cumplirlas necesidades de varios usuarios
Generalmente, varios usuarios utilizan con frecuencia el mismo informe. Por ejemplo, un informe detallado de las ventas globales de una compañía puedeser utilizado por representantes de ventas, por el director regional de ventas, por el director nacional de ventas y por el jefe de operaciones (COO).
Cada uno de ellos se interesarápor distintos aspectos del informe. Puesto que cada usuario del informe tiene intereses distintos, es importante planificar el informe para que incluya la información que busca cada uno.
Antes de nada, debe tener un esquema de la información que desea que se presente en el informe. Las siguientes secciones pueden servir como guía pararealizar ese esquema.
Exponer el propósito del informe.
Los informes son herramientas de administración. Sirven para facilitar una rápida compresión de los elementos básicos y lasrelaciones entre los datos sin formato y ayudarle a tomar las decisiones correctas.
Una manera adecuada de comenzar a desarrollar un informe es escribir su propósito en una o dos frases. Elenunciado del propósito le permite centrarse en las necesidades básicas y proporciona al informe un punto de partida y un objetivo.
Ejemplos de enunciados del propósito
• El propósitode este informe es mostrar, por meses, las ventas realizadas por los vendedores en lo que va de año, comparar las cantidades del año pasado con las del presente año y marcar losvendedores cuyas cifras de ventas no cumplan con el mínimo establecido por la compañía.
• El propósito de este informe es mostrar el movimiento de ventas para cada producto en inventario ysugerir cantidades para órdenes de abastecimiento en base a dicha actividad.
La definición del propósito del informe antes de comenzar es un paso clave en el proceso general.
Cumplirlas necesidades de varios usuarios
Generalmente, varios usuarios utilizan con frecuencia el mismo informe. Por ejemplo, un informe detallado de las ventas globales de una compañía puedeser utilizado por representantes de ventas, por el director regional de ventas, por el director nacional de ventas y por el jefe de operaciones (COO).
Cada uno de ellos se interesarápor distintos aspectos del informe. Puesto que cada usuario del informe tiene intereses distintos, es importante planificar el informe para que incluya la información que busca cada uno.
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