Tipos de presupuestos

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
UNIDAD TEMATICA I
ACTIVIDAD 3: “TIPOS DE PRESUPUESTOS”
JUAN EDEL ALVARADO RIVERA
GA-0401145
JUAN CARLOS VELAZQUEZ TORRES
24 ENERO 2011

PROCEDIMIENTO:
Conceptos genéricos acerca de los presupuestos, su importancia y su estructura y elaboración.
La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de laempresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá solo una idea muy vaga respecto a donde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal en un instrumento de gestión para obtener el mas productivo uso de los recursos.
Los presupuestos ayudan a determinar cuales con la áreas fuertes y débiles de lacompañía. El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y es sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.
Al realizar comparaciones entre resultados operativos con los resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaronlas metas de utilidades deseadas.
Los presupuestos se dividen en operativos, financieros y de inversiones permanentes para adquisiciones de activos fijos, denominados también de capital. Además pueden ser variables o flexibles, a corto, mediano o largo plazos, y existe una subdivisión: el llamado presupuesto base cero.
El presupuesto integral o maestro reúne los diferentes presupuestos yrepresenta las estimaciones de todas las transacciones de inversiones, ingresos y gastos para un periodo contable subsiguiente, incluyendo estados financieros pro-forma o proyectados.
El concepto de contabilidad por áreas de responsabilidad es un factor importante del proceso presupuestal. Todas las personas que integran el cuerpo administrativo conocen cuáles son sus responsabilidades y a quiénesdeben reportar. Un gerente que planee un segmento específico será responsable de los resultados que se obtengan bien sea dentro de una organización estructurada sobre áreas básicas o bien por niveles o centros de responsabilidad.
Presupuesto de operación
Es el de la utilización más frecuente. Debe ser separado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a losgerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.
Además, puede incorporar la técnica de los presupuestos variables o flexibles determinando resultados basados en diferentes volúmenes y niveles de actividad, previa definición de las bases de variación de dichosvolúmenes y el análisis de las operaciones reales con base en el rango pronosticado.
Presupuesto financiero
Es una herramienta mediante la cual se plantea la estructura financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinación optima de créditos de terceros y capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientesnecesidades:
* Capital de trabajo.
* Origen y aplicación de fondos.
* Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos.
* Amortización parcial o total de los créditos bancarios.
* Nuevas aportaciones de capital.
Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital
El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y deoperación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión. Esta herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los presupuestos de inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.
Presupuesto base...