Tips Para Una Junta Efectiva

INTRODUCCION
Consejos y precisiones de cómo obtener mejores resultados de una junta, para eficientar el tiempo dedicado a ésta y obtener lo que realmente se desea y requiere.
Es importante la adopción de un metodo general, mismo que se permita obtener la mayor cooperación y comprensión de los asistentes, para lograr una adecuada motivación y entendimiento de lo que se pretende con la reunión.las Juntas deben buscar soluciones o alternativas viables para aplicar y no buscar culpables.

TIPOS DE JUNTAS DE TRABAJO.
Existen diferentes clases de juntas, así sea la comunicación de una información, un programa de capacitación o al hecho de analizar resultados.
Para clasificar las juntas, propongo que se consideren las siguientes:
• JUNTAS FORMATIVAS: Aquellas que dentro de suobjetivo, está el de formar ciertas habilidades, destrezas y conocimientos.
• JUNTAS INFORMATIVAS: Aquellas en las que se presenta un artículo, una nueva línea o se les comunican cambios estructurales o de procedimientos.
En estas juntas no se debe buscar ni promover la participación de los asistentes, dado que su objetivo es simple: “Les informamos que...”.
• JUNTAS DE RESULTADOS: Aquellas en que seinforman los resultados obtenidos por las diferentes areas del negocio durante un período dado.
Existen varios indicadores relevantes, pero primordialmente serían:
Ventas contra año anterior.
Ventas contra metas.
Margen de utilidad de ventas.
Número de pedidos.
Monto promedio por pedido.
Seguimiento a la venta del mes.
Las ventas del trimestre que se está cursando.
• JUNTASFORMALES: Aquellas que tienen un orden del día y la cronometración del tiempo dedicado a cada tema. Por ningún motivo dejan temas sin cubrir, ni exceden el tiempo dedicado a cada tema en la agenda. Se lleva registro de los acuerdos tomados.
• JUNTAS INFORMALES: Aquellas en que de un modo informal, el líder del grupo se reúne a tratar asuntos de trabajo, dentro o fuera de éste, sin añadirle estrés a lasituación como una junta formal. Busca ante todo, lograr consensos previos o medir la posible aceptación de una u otra decisión.
• JUNTA PARTICIPATIVA: Se espera el involucramiento de los asistentes, se respetan las opiniones y participaciones, no se juzga, solo integra y consensa.

QUE SE ESPERA DE LAS JUNTAS:
Que sea una junta eficaz, que se logren sus objetivos, en el tiempo planeado. De nadasirve reunirse 5, 6 o más horas, si los acuerdos que se tomen, o las decisiones que se quieren implantar no son comprendidos, por el hecho del excesivo cansancio de los asistentes, quien con tal de retirarse de la junta aceptan lo que se les pide, sin comprender su compromiso, y llenándose para una junta futura de más situaciones problemáticas.

LO QUE NO DEBE PASAR EN UNA JUNTA
Cuando semezclan diversos tipos de juntas, y al final, la gente queda con la impresión de haber perdido su tiempo, y sobre todo, la pregunta en el rostro cuestionándose, ¿qué vinimos a hacer hoy aquí?
Es triste pensar que mientras por un lado se reclama la falta de resultados y compromiso, por el otro, se pase y desperdicie a veces una mañana o un día completo, sin tener en claro a qué se asistió a una junta.LENGUAJE A UTILIZAR
Evidentemente que el lenguaje a utilizar como en todas las comunicaciones de negocios, es el lenguaje formal estando prohibidísimo, es insultar a la gente, no solo con palabras, sino exhibiéndolos o asumiéndose como ser superior, con mayor cultura o conocimientos. La peor manera que tiene un líder de caer de la gracia de su gente, es exhibiéndolo o ningunéandolo. La gentelo escuchará por miedo, tendrá el poder, pero jamás la autoridad, y sobre todo la autoridad moral, es la que requiere cualquier líder.

MODELO PROPUESTO PARA JUNTAS.
Para organizar una junta formal, debe establecerse:
UN OBJETIVO, es decir, decidir si la junta será formativa o informativa, si será de resultados, si es formal o informal, y si sera participativa
Es claro que lo deseable, es...