Titulo

LA FACTURA ELECTRÓNICA: POTENCIACIÓN DEL BACK-OFFICE PARA AHORRAR TIEMPO Y CREAR NUEVAS OPORTUNIDADES
No sólo para grandes empresas

RESUMEN EJECUTIVO
La facturación ha sido históricamente un proceso engorroso y manual para las empresas. Como bien saben sus directivos, una facturación ineficiente conduce a pérdidas de ingresos, flujos de caja insuficientes y, en última instancia, a lainsatisfacción de los clientes. Hoy en día, la presión de los sectores público y privado está convirtiendo la facturación tradicional de carácter manual en algo obsoleto. Este documento explica por qué una creciente mayoría de empresas y de gobiernos están reclamando la facturación electrónica a fin de reducir errores de facturación, mejorar la rentabilidad y cumplir fehacientemente con las normastributarias. Además, se examinan los requisitos básicos para la facturación electrónica y cómo se puede utilizar Openbravo para satisfacer sus necesidades en esta área.

BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Cuando su negocio crece, el éxito que acompaña exige que los procesos de back-office como facturación sean gestionados y supervisados formalmente. Así, una facturación basada en hojas decálculo, archivos de texto y paquetes de contabilidad como Quickbooks o Contaplus se ha convertido en un proceso relativamente sencillo y estandarizado, aunque resulte aún una actividad manual y costosa en términos de tiempo. Sin embargo, lo que ayer fue aceptable para la facturación resultará insuficiente mañana puesto que la competencia y la mayor parte de la economía mundial están adoptando rápidamentela facturación electrónica. Además de permitir la agilidad del negocio mediante la eliminación de los gastos operativos de la facturación manual, la facturación electrónica ofrece una serie de ventajas significativas sobre los procesos manuales, incluyendo: • Facturación más rápida - El uso de un sistema ERP para su facturación elimina la necesidad de emitir facturas en papel, porque su procesoes enteramente digital. En particular, las facturas almacenadas en un sistema automatizado puede ser enviadas electrónicamente en cuestión de segundos en vez de días o semanas, lo que se traduce en una rápida liquidación de cuentas y una mejor posición de caja para su negocio. Facturación precisa - El proceso de facturación parcial o totalmente automatizado por un sistema ERP disminuyesignificativamente la probabilidad de error que puede incidir negativamente en la información financiera desde una óptica tributaria o de satisfacción del cliente. Informes tributarios y financieros - El procesamiento coherente y digital de la facturación le ayuda a optimizar la producción de informes financieros y simplifica la auditoría para las declaraciones tributarias. Acceso a las grandes operacionespúblicas/privadas – Cerrar acuerdos con la mayoría de gobiernos y empresas requiere adoptar un sistema de facturación electrónica. En consecuencia, si su empresa no dispone de la capacidad de enviar facturas electrónicamente, su empresa no podrá competir en algunas de las mayores y más jugosas oportunidades de negocio.

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ACCESO A OPORTUNIDADES DE NEGOCIO DEL SECTOR PÚBLICO GLOBALCON LA FACTURA ELECTRÓNICA
El último beneficio mencionado, el acceso a grandes operaciones público / privadas, merece una atención especial, dada la magnitud que los ingresos eventualmente asociados representan para las pequeñas y medianas empresas. Tanto en los EE.UU. como en la UE, los gobiernos están ejerciendo una presión directa y clara para que la facturación no-electrónica o tradicionalsea abandonada, con objeto de conseguir los incrementos de eficiencia antes mencionados. En los EE.UU., el Departamento del Tesoro ha ordenado a de todas sus oficinas utilizar un sistema de facturación electrónica, como parte de la iniciativa presidencial para la reducción de residuos para finales del 2012. De acuerdo con estudios del gobierno de EE.UU., la agencia espera ahorrar al menos $ 7...