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TALLER EXTRATUTORIAL # 3
1- ¿Cuál es el procedimiento para evaluar la Gestión y Resultados?
Pruebas para evaluar la gestión y resultados


El equipo auditor deberá llevar a cabo la evaluación de la gestión y resultados, en cuanto a:
• Niveles de revisión
• Aplicación indicadores

Niveles de Revisión
La auditoría de gestión debe evaluar al Sujeto de Control a través de lossiguientes niveles:
• Revisión de "Alto nivel"
• Revisión "En profundidad"
La revisión de "alto nivel" consiste en establecer a nivel global las prácticas implementadas por la administración para asegurar la economía, eficiencia, eficacia, equidad y valoración de los costos ambientales. Ésta puede hacerse mediante entrevistas a la alta dirección, revisión de procedimientos aplicadose indicadores de desempeño.
Esta revisión brinda, a nivel general, elementos que permiten conceptuar sobre las políticas y prácticas de la organización, así como sobre la operatividad y efectividad de su Sistema de Control Interno.
La revisión "en profundidad" es un examen detallado de los procedimientos utilizados para asegurar la economía, eficiencia, eficacia, equidad y valoración de loscostos ambientales, que permite examinar en detalle una política, un proceso o una actividad.


Revisión de “Alto Nivel”
Actividades Involucradas en la Revisión de "Alto Nivel":
• Examen de actas de junta directiva y otros documentos que evidencien cambios en los propósitos de la organización, funciones claves de la administración e iniciativas que promuevan la economía, eficiencia,eficacia, equidad y efectividad de las operaciones.
• Evaluación de cuadros de control, estadísticas e indicadores de desempeño, para establecer tendencias y comportamientos de la gestión.
• Análisis de informes de gestión, producidos por la administración y la Oficina de Control Interno y auditores externos, entre otros.
• Conocimiento de funciones claves tendientes a promoveroperaciones eficientes.

Revisión “En profundidad”
Generalmente es necesario analizar y comprender procesos, actividades y usar indicadores de desempeño, lo cual debe cubrir:
• Estructura organizacional.
• Áreas misionales y de apoyo.
• Bienes y/o Servicios ofrecidos por el Sujeto de Control.
• Funciones claves de administración.
• Procesos críticos del Sujetode Control.
• Control de proyectos, desde su concepción hasta su puesta en marcha.
• Niveles de actividad.
• Conocimiento de funciones claves tendientes a promover operaciones eficientes.
• Evaluaciones de gestión realizadas por el Sujeto de Control.
Tanto la revisión de “Alto nivel” como la revisión “En profundidad” deben ser focalizadas sobre los aspectos a evaluarcontenidos en la Tabla 1, de forma que el concepto sobre la gestión y resultados sea obtenido de forma eficiente por el Equipo Auditor.

Prácticas antieconómicas, ineficientes, inapropiadas o insatisfactorias

Al realizar el examen sobre la gestión y resultados, el Equipo Auditor puede identificar:
• Procedimientos inefectivos o de costo injustificable
• Duplicación de esfuerzospor funcionarios o áreas de la organización
• Ejecución de tareas de poca o ninguna importancia
• Inadecuado o indebido uso de equipos y otros bienes
• Subutilización del talento humano en relación con las tareas por cumplir
• Inadecuado sistema de adquisición de recursos
• Innecesaria o excesiva adquisición y acumulación de recursos
• Desperdicio y negligencia enel uso de los mismos

Estas prácticas deben ser documentadas, referenciadas y afectar la calificación de acuerdo con el impacto de ésta en el aspecto a evaluar.
2- ¿Cómo se desarrolla la auditoría de Gestión mediante el uso de indicadores?
Se desarrolla mediante los siguientes indicadores. Cualitativos y cuantitativos. Esta valoración, permite tener una idea de qué y cuáles son...