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Mejoramiento de Aprovisionamiento en el Proceso de Compra
Empresa de Seguridad PPI Chile

PPI Chile es una empresa que busca satisfacer las necesidades de seguridad de Edificios Corporativos e Instalaciones, Eventos y Personas importantes, a nivel de Recursos Humanos y Tecnológicos, esto permite prevenir y tomar las medidas iniciales hasta la llegada del personal especializado en caso deincendios, asaltos, emergencias médicas, sismos, robo hormiga, y atentados.

Este proyecto está enfocado en reducir los costos administrativos y costos de suministros diversos (Vestuario, equipos, capacitaciones, traslados, etc.) relacionado con el servicio de Guardias de Seguridad según el incremento en la demanda para el año 2014.

En primer lugar haremos un estudio de cuanto personalcontamos y cuanto personal necesitaremos para cubrir los puestos generados por las instalaciones nuevas, y así sabremos con que tipo y cantidad de suministros diversos debemos contar y en qué fecha.

Según el estudio realizado por el Ministerio del Interior y Seguridad Publica los delitos por robo y hurto, que son los que más nos importan para establecer la demanda de seguridad para el año 2014, hansubido considerablemente entre el tercer periodo del 2012 y el tercer periodo del 2013 según podemos apreciar en el siguiente gráfico.











Según las estadísticas recogidas estableceremos que habrá una mayor demanda en el área de seguridad, ósea mayor posibilidad de participar en licitaciones y concretar contratos.

Estableceremos que PPI Chile hace varios años queexperimenta un alza considerable en sus servicios de seguridad, debido a que no se ha implementado un buen sistema de seguridad estatal por lo cual cada vez son más las empresas que deciden la contratación de seguridad privada. Esto conlleva a la búsqueda y contratación de más personal cada año.

Al año 2013 PPI Chile consta de una dotación de 3200 Guardias de Seguridad y espera la contratación de 200más, para satisfacer la demanda del 2014 en un plazo de 12 meses, a los cuales hay que entregarles las herramientas necesarias para realizar sus funciones de forma eficiente.

En el siguiente estudio daremos a conocer los procesos y costos relacionado con las tres principales etapas para desarrollar el servicio de Guardias de Seguridad, que son: Proceso de Reclutamiento, Selección ycontratación, Proceso de Vestuario y Traslado.

También encontraremos propuestas de mejora en relación al proceso de compra para disminuir costos y desarrollar un stock óptimo y eficiente.

Para concluir habrá una tabla comparativa de costos y argumentos de conclusión para que esta propuesta sea revisada y aceptada.
















Proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación deGuardias de Seguridad y Medidas de Mejoramiento




Proceso
Proceso Actual
Costo
Medida de Mejoramiento
Costo
Reclutamiento de Personal
Anuncio pequeño Diario La Cuarta día Sábado
$450.000 mensual
Anuncio por Internet en Yapo.cl o similar sin costo

$ 0 mensual

Incorporación a Laborum.com
$ 150.000
mensual
Bono de $10. 000 por integración de personal (para personal querecomiende a un trabajador y pase el sistema de selección de personal)
$30.000 por ingreso
Proceso de Selección y Contratación
Contratación 01 persona de Recursos Humanos para realizar entrevistas y selección.
$450.000
mensual
Entrevista y evoluciones, a cargo de Supervisores de cada Instalación.

$ 0 (se asigna a sus actividades)

Psicólogo R.R.H.H para evaluación de perfil.
$ 2.500.000(sueldo mínimo)
Psicólogo pago por consulta ( se mantiene solo por el tiempo de selección, se ahorra en indemnizaciones y finiquitos)
$40.000
(Por consulta aprox.)
Proceso de Capacitación
Capacitación Curso Os-10
$120.000 por curso
Bono de $60.000 a personal que ingrese con su Curso Os-10 al día
$60.000 (curso al día)










Proceso de Vestuario de Guardias de Seguridad...